波锅涅 2006-11-17 13:37
转大侠tracy020608原创超经典外贸实用实战技巧
[align=left][b][font=宋体][size=9pt]我压箱底的财富:外贸交易技巧,完全原创,更新已完成[/size][/font][/b][font=Tahoma][size=9pt][/size][/font][/align][align=left][font=宋体][size=10pt]最近接连有帖子被加精,激动之余,想写些更好的帖子与大家分享我的外贸财富。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]第一招:如何与客户讨价还价[/size][/font][font=宋体][size=10pt]首先要分清楚,客户的动机。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]
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A[/size][/font][font=宋体][size=10pt]类客户,恶意还价:你开个价格,每次他都说,[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]HI TRACY[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]YOU GIVE ME A CRAZY PRICE[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]I KNOW XX COMPANY WHO PRODUCE A SIMILAR PRODUCT[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] THEY ONLY GIVE ME 30% PRICE AS YOU GAVE.[/size][/font][font=宋体][size=10pt]这种情况下,你听到一定很火,这个不识货的家伙,去死吧,你到别人那里去买好了。听到这种的时候,我会这样答复:[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]YES[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]SIR[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]I DO KNOW THEY GIVE YOU LOW PRICE FOR SIMILAR PRICE[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] BUT OUR PRODUCT IS DIFFERENT TO THEIRS [/size][/font][font=宋体][size=10pt]。接着讲下,公司的产品特色,售后服务等的优势。然后说很遗憾,我们的产品跟你要求的价格相差太远,不过我们还有些便宜的产品(介绍些特价,库存品给他),看他的答复,如果他还是不要,或者继续砍价就算了。我感觉,外贸[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]定要晓得自己的目标市场在哪里,你的销售对象不是所有的人,你只要能抓住你的目标市场的[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]小部分人就足够了。比如你的市场定位是在[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]10USD[/size][/font][font=宋体][size=10pt],你的客户就是能接受[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]8-12[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元产品的人(举个大概的价格空间),那些只肯出[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元买便宜产品或者[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]20[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元买奢侈品的人,你就该把他们从客户名单中暂时删除掉。除非他们将来能接受这个[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]10[/size][/font][font=宋体][size=10pt]元的价格和质量。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]IMn?,XS
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B[/size][/font][font=宋体][size=10pt]类客户,善意还价:比如每次开价后,他们总是要个[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]10% DISCOUNT[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。这种客户,[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]般来说,都是想买你的产品的,就不要为了些小零碎把人家得罪。这种情况,是需要知道你的权限在哪里,你能接受的折扣在哪里。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]你可以回答[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]“ DEAR SIR[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]THE PRICE WE GIVE IS ALMOST REACH OUR BOTTOM LINE[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] I TRIED TO GET A 2% DISCOUNT FROM MY BOSS[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] HOPE THIS WILL MAKE YOU SATISFIED[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]PLEASE NOTE[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] I HAVE TRY MY BEST” [/size][/font][font=宋体][size=10pt]或者说[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]“ACCORDING TO OUT COMPANY'S POLICY, ONLY ANNUAL PURCHASING AMOUNT REACHED XX, WE CAN ONLY GIVE A 2% DISCOUNT. I REPORT YOUR CASE TO OUR TOP MANAGEMENT AND TRIED TO GET THIS DISCOUNT FOR YOU DUE TO OUR LONG TERM RELATIONSHIP......" [/size][/font][font=宋体][size=10pt]总之,即使这个价格你能接受,也要显示的比较委屈和勉强。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]假如,人家[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]还价,你马上就松口,他们就知道了,你还有让价的空间,接下来你的价格就会被越压越低。而且,永远不要在客户面前显示出急噪的心态,你越着急,客户就越会砍价。有的时候,关于价格的谈判,未必要当天回复,可以等个[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1-2[/size][/font][font=宋体][size=10pt]天。客户电话给你的时候,也要显得这个问题很难处理,先表示要请示下,才能答复。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]把你自己想成是买家,多揣测下买家的心态,换位思考,会有意想不到的结果。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt][/size][/font][/align][font=Times New Roman][size=3][color=#000000][/color][/size][/font]E!j
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[align=left][font=宋体][size=10pt]第二招:如何面对客户的拒绝[/size][/font][font=宋体][size=10pt]做为[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]个业务员,我想最难过的,就是客户对你说不。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]SORRY[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]WE CAN NOT GIVE YOU THIS ORDER[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]这种情况下,千万不要放弃,不能放弃,不可放弃。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]你必须要厚着脸皮,问客户被拒绝的原因是什么。当然,你绝对不能对客户的决定发表长篇大论,对他的结论指手划脚:靠,我这么好的价格给你,你居然不要,什么意思吗。我费尽心思给你打样,不知道给工厂讲了多少好话,你最后的结果居然是不要,真委屈。大概是大家常有的心态。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]我一般会告诉他:[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]DEAR SIR[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] I UNDERSTAND YOUR SITUTATION AND THANKS FOR ALL YOUR EFFORTS DONE FOR US[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]BUT COULD YOU KINDLY LET ME KNOW THE REASON[/size][/font][font=宋体][size=10pt]?[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] PRICE[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]DELIVERY OR [/size][/font][font=宋体][size=10pt]。。。。。。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]有的客户会很诚恳,告诉你原因,是因为预算不够,发货期不对,价格过高,或者怎么怎么的。针对不同的情况,当然也要做不同的解释。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]假如是预算不高,你可以跟他讲,我们这个定单的量不是很大,金额也不高。你为这个单子也很费工夫,工厂也花了不少成本和精力,是不是可以再争取一下。如果全部接受有难度,是不是接受其中的[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]部分,其他的留到明年[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]月(千万不要说到以后,要讲的清楚点,不然人家会把你完全忘记的)。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]发货期不对:你可以问他们预计的发货期,跟工厂再争取下提前。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]价格太高:你问他是否可接受类似但价格低的特价品。还有强调产品特色。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]总之,不到最后[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]刻,千万不要放弃,即使是放弃,也还是要很客气的跟客户说再见,期待下次合作,平时也保持联系,不要人家不给你单子,就[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]脚把人家踹了。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]最后,想提醒大家,即使被拒绝,也不要低三下四的求别人或者辱骂别人,要不卑不亢,有理有节。采购和销售是平等的,采购不比你这个销售高贵。同样,做了采购,也不等于是老大,可以对别人指手划脚。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]先做人,做好人,然后才能做个好商人。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt][/size][/font][/align][font=Times New Roman][size=3][color=#000000][/color][/size][/font]c0I%~
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[align=left][font=宋体][size=10pt]第三招:如何面对客户的投诉[/size][/font][font=宋体][size=10pt]作为外贸业务员,最麻烦的,莫过于是面对客户投诉了,货也发了,客户的钱也收到了。过了几个月,居然被客户投诉货物有质量问题了。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]大家一般的反应会如何?[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] ”[/size][/font][font=宋体][size=10pt]这么低的价格就只有这个质量了,还指望用上[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]100[/size][/font][font=宋体][size=10pt]年啊[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]“ ”[/size][/font][font=宋体][size=10pt]真倒霉,被投诉,干脆不理他[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]“
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[/size][/font][font=宋体][size=10pt]这样问题就会越来越糟糕了。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]我的经验是:客户一投诉,马上就要回复,告诉他你对这个[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]CASE[/size][/font][font=宋体][size=10pt]的重视。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]假如你是工厂,可以这样回答:[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]DEAR SIR[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]THANKS FOR YOUR MESSAGE[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]WE WILL FOLLOW THIS CASE[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT [/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]INSPECTION DEPT [/size][/font][font=宋体][size=10pt]。。。。。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU A[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]S[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]A[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]P[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]记住啊,朋友们。第一,[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]定要马上回复,让客户等待太久会让他们疯狂,把事情投诉到你的老板或者更高层的人那里;第二,[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]定要用[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]WE[/size][/font][font=宋体][size=10pt],而不是用[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]I[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。我建议绝大多数情况下,用[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]WE [/size][/font][font=宋体][size=10pt]比用[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]I [/size][/font][font=宋体][size=10pt]更好。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]WE[/size][/font][font=宋体][size=10pt]显得你更[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]PROFESSIONAL[/size][/font][font=宋体][size=10pt],因为你代表[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]个[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]CO[/size][/font][font=宋体][size=10pt]而不是你私人,当然自己飞单的人除外。尤其在投诉的时候,[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]WE[/size][/font][font=宋体][size=10pt]表示你是有后台的![/size][/font][font=宋体][size=10pt]第三,[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]定要有照片为证,俗话说[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]”[/size][/font][font=宋体][size=10pt]口说无凭[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]“[/size][/font][font=宋体][size=10pt],谁知道的确是货物有问题还是客户恶意敲诈?[/size][/font][font=宋体][size=10pt]和生产以及检验部门的会议也很重要,这个会议可以让大家多少知道些货物是否有问题,有多大的问题,我曾经碰到过生产部门把我的色料混合错误,配比率搞错的事情。知道了错误所在,才能应对,我想公司内部的人,即使要对你隐瞒,也会比对客户的隐瞒少些,也就是说,你总是比客户知道的多些[/size][/font][font=宋体][size=10pt]假如你是外贸公司,应该马上跟工厂联系,开个会,尽量发现其中的问题所在,当然那个时候会议的主体,就是你和工厂了。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]如果发现的确是我方的责任,要让对方提赔偿要求,不能自己先开口。对方提有[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]个好处。就是知道你要赔偿的底线在哪里。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]不知道大家读过销售心理学没有,我读过[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]本,是我的导师(我对我这个导师崇拜的要死)写的,其中有个是喊价的技巧:当对方是行家而你是外行的时候,让对方先喊价;当对方是外行而你是行家的时候,让对方先喊价;当双方都是行家或者都是外行的时候,你要主动先喊价。这个,大家就慢慢体会吧。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]关于销售心理学,我想这是我下个帖子的努力方向了。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]眼睛有点累,今天就先写到这里吧。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt][/size][/font][/align][font=Times New Roman][size=3][color=#000000][/color][/size][/font],X0sQc#p0sqfO#p
[align=left][font=宋体][size=10pt]第四招:如何回复客户的询价以及辨别客户的真伪[/size][/font][font=宋体][size=10pt]很多业务员会有疑惑,怎么我一直在回复客人的询价,却老是发出报价后没有回音呢?我想,最关键的原因,是你没有发现并找到最关键的客户。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]当我收到[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]堆客户询价后,我会把他们先进行归类,按照我的习惯,要[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]2[/size][/font][font=宋体][size=10pt]次分类[/size][/font][font=宋体][size=10pt]第一次归类:区别询价的方式[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]
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A[/size][/font][font=宋体][size=10pt]:书面或者电话的,这些我个人认为优先级是比电子邮件更高的。国际贸易也是需要成本的,肯花钱发个传真或者电话给你的,估计采购的急迫性和可能性会更大。(利用公司资源走个人飞单的除外,不会使用电邮的除外)[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]
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B[/size][/font][font=宋体][size=10pt]:电子邮件[/size][/font][font=宋体][size=10pt]第二次归类:看询价的内容[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]
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A[/size][/font][font=宋体][size=10pt]:详细写清产品的规格,需要的数量,这样的询价会可信程度比较高点,优先级高[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]M/Hf7@w
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B[/size][/font][font=宋体][size=10pt]:只是广泛的问所有产品的价格,这种基本就是人家群发随便问问你的拉[/size][/font][font=宋体][size=10pt]对于[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]A[/size][/font][font=宋体][size=10pt],要重点对待,报价,交货期都要仔细点[/size][/font][font=宋体][size=10pt]对于[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]B[/size][/font][font=宋体][size=10pt],怎么办,是报好还是不报好呢。对于这些,我基本上回答:[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]DEAR SIR[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]THANKS FOR YOUR KIND QUOTATION TO XX[/size][/font][font=宋体][size=10pt](公司名称)。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]SINCE WE HAVE HUNDREDS OF PRODUCT IN DIFFERENCT SERIER[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt] PLEASE TELL ME WHICH SERIES/PRODUCT YOU INTERESTED IN[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]WE WILL QUOTE ACCORDING TO YOUR SELECTION[/size][/font][font=宋体][size=10pt]。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]IF YOU DO NOT HAVE OUR CATALOGUES[/size][/font][font=宋体][size=10pt],[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]PLEASE KINDLY REFER TO OUR WEBSITE [/size][/font][font=宋体][size=10pt]就象打太极拳,很轻松就把问题推还给客户。如果客户回复你,那个具体产品,大概报下就可以了,估计这样的客户给你定单的可能性极其小。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]我发现有些人,给客户发完询价后,就完全不记得人家了,到时候却又会抱怨没有定单。基本上,那些我重点回复的客户,我都会做个记号,过个[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]2-3[/size][/font][font=宋体][size=10pt]天,如果没有收到回复,会追发个[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]MAIL[/size][/font][font=宋体][size=10pt]给人家,询问报价是否收到,对我们的价格感觉怎么样。定单不是马上就来的,有时候[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]个定单需要漫长的等待,而经常跟客户联系,给他于感官上的[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]种刺激,在他有采购定单的时候,想起你的可能性就会更大。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]推荐大家看本书,韩国的《商道》,不要看碟片,改版很多了。[/size][/font][font=宋体][size=10pt]我的第[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]5[/size][/font][font=宋体][size=10pt]招,将是跟大家探讨下国际贸易中的礼仪。有时候,细节是决定成败的。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt][/size][/font][/align][font=Times New Roman][size=3][color=#000000][/color][/size][/font])n7?
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[align=left][font=宋体][size=10pt]我的第[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]5[/size][/font][font=宋体][size=10pt]招:国际贸易中礼仪的重要性[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]+YBSzO+Z
1[/size][/font][font=宋体][size=10pt],首先是穿着和打扮上的礼仪,其实就我本人而言,我是个很马虎,不爱打扮的人,经常穿休闲衣服。但见客户的时候,又必须讲究点。如女生最好是穿套裙,化点淡装,少带首饰,男生最好是穿衬衫和西裤,注意擦皮鞋。尤其是在你到客户那里拜访,参加展览会,与客户第一次见面的时候,穿的保守和庄重点是比较保险的。当然拉,如果你的客户一直穿[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]T-SHIRT[/size][/font][font=宋体][size=10pt],又和你很熟的话,你也可以跟他[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]1[/size][/font][font=宋体][size=10pt]样,个人感觉,你和客户穿类似的服装,会比较被他认同。假如他是西装,你是运动衫,或者倒过来,大家感觉都是很怪的。女孩子,注意装饰不要太多,禁止穿可爱类的服装,要让客户感觉你比较专业,而非比较可爱。我见客户通常都是比较中性的西装,不喜欢被他们当女人看,呵呵。[/size][/font][font=Tahoma][size=10pt]