广交会及展会之经典！学习资料、经验交流！相互探讨！不断更新
广交会及展会之经典！学习资料、经验交流！相互探讨！不断更新0 }1 O' Y! G2 q& m7 k( s6 b( g
广交会参展须避免的九种错误/ w; H2 w0 Z0 L
1、展览前参展目的不明确，参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成---主题，展馆布局，产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市常.
~! ]3 @9 W- r5 \* U 2、忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂，里面有所有您关于展览会想了解的一切??展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。
4 G% ~3 Q8 v& D0 ]" U; v 3、最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表，参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。
. L5 e$ ?8 W/ w 4、忽略员工的功劳，花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作---摆设展只以印刷商品目录等等，然而，最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。他们只是出现一下而已，事实上，这些人是您的特使，应提前照会他们您参展的目的，内容及期望，参展员工培训是建立团结专业形象的必需。 ! I% |$ n# J5 F
展览中 5、忽视参展商的需求，通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息，却忽视他们的真正需要，他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。
2 a+ c7 j$ y) F 6、发送印刷品及精品，展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈，最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去，很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。 : Q5 x+ S4 \) `* {# o* `* P
7、不熟悉产品的演示，很多时间展览员工都不懂得产品的演示，请于展览会并与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。 # f; S% J$ N( D) J+ d( a9 [: P
8、设立太多代表处，一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息，应严格控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场，应给每人分派具体的任务。
! u8 a- @8 C+ j" a3 G D 9、展览会上忽视展后工作的跟进和评估，展览会结束之后，其展后工作通常退而居其次，越长时间不跟进这项工作，则越被荒置。阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跃进工作更有意义。您越了解您在展览会上的表现，越有助于今后展览会的改进工作，展览会各不相同。每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估，以便不断自我改进。
- I, J; H# }5 v 寻求广交会摊位合作，希望能与贵司真诚携手，建立长期稳定的合作关系。联系人:张城伟:13711786169 QQ:69815009 MSN:zcw0111@hotmail.com/ @" y) V3 y# f" E4 E. U
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广交会“新手”必读——为参展新手指点迷津 # ~9 X C+ ]6 X: Z6 e: x
5 g2 M) Q" O! t* t. w6 ^广交会是发展客户不可或缺的平台
- ?9 p# U( R% J3 H8 A4 _每届广交会大会统计都有N万来自美欧亚非拉大洋州的客人。很多客人是带着订单到场，一旦发现相似或者中意的品种就现场下单;有的客人是来看有没有合适的供货商的,他们根据参展商的样品及接待工作来确认，我们很多大的采购商都是这样做起来的,如KIK,屈臣氏等;还有客人是来寻找新样品的,一旦发现好的样品也很有可能成交。& o# r, h) q4 x8 G
广交会是展示形象和实力的平台
. `; z* k& s# ~全国大的外贸专业公司和工厂都把参加每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是因为客人众多，也是因为这是展示本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有很多摊位，统一的装潢，明亮显眼的设计让客商很容易就知道公司的实力，也在同行和生产商中竖立了好的形象和口碑。
4 q! T- {( k0 l4 ^6 J广交会能发现更好的生产商- Z9 w1 o0 R* r0 S$ C# L
广交会上也有很多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也希望能和外贸公司多合作，所以他们常常也出来发名片，递样本甚至样品。公司可以因此发现一些好的生产商。此外，还有大量的原料供应商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以及时了解市场行情和降低成本，也对公司新品开发起到良好的促进作用。
. u P2 I, _2 T) R9 I1 n要重视参展准备工作
! h& o) n# x, n3 ^" X每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
+ ^/ ?- B5 O' `) }9 a要重视所有细节
0 S A0 r1 `/ E" R5 ?每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严肃认真，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。在报价时，对于自己熟悉的品种可以直接报价，在碰到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要及时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量立即安排。
; x+ w* ^* t& P3 \0 }6 I |/ X. j* D 寻求广交会摊位合作，希望能与贵司真诚携手，建立长期稳定的合作关系。联系人:张城伟:13711786169 QQ:69815009 MSN:zcw0111@hotmail.com
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4 T9 n, Y4 L8 K( b) F6 K7 U. a# e如何筹备广交会 广交会的准备工作# l+ G6 e# Q1 X5 X
广交会对众多商家来说无疑是一次巨大的商机,怎么样才能获得令自己满意的成绩呢?传统的方式只会因繁重枯燥的工作而错失良机.这时,你选择世贸之星软件,参考下边的一些小常识,会给你带来意想不到的效果哦! 5 S# `% v; Q ^ B4 r! a5 M( k$ V
1.收集样品实物
. J. l/ S! q$ q2 O/ x 赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。4 ^1 V: A- @2 ~( g# k& l5 K1 A
2.建立商品档案
' y2 p$ m4 P- |: v4 b6 U9 w 将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
- x1 ^% @/ G. e6 p4 S 3.批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。
& S k+ F) _8 R4 b) x 剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！" S) U- G9 s' \' o& ^& n- h4 k) E
4.动画展示样品
: f2 m4 i8 ~: o( v0 j 交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。3 y( @+ C( t; L" z: N
5.快速扫描报价' O$ j2 Y9 Z4 l7 I% L& C
客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。
& T" [ d: X+ A; s% c 6.正规报价单据
8 e* T. g( C/ b. f 三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去，你就等好消息吧。
- g' v8 |0 ~; @) E9 h 7.即刻成交签单! h, w0 r1 U0 \9 |
运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。
, U5 S. _' n9 J8 d3 e1 S 8.回家准备出货
- A* y5 s& x! t6 X/ b; n; v6 I 回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。最后收到美元，才能算圆满完成广交会任务哟。+ s. W+ D! b: O3 b6 X9 c9 \
, R$ X$ p2 B W. a6 _3 w 寻求广交会摊位合作，希望能与贵司真诚携手，建立长期稳定的合作关系。联系人:张城伟:13711786169 QQ:69815009 MSN:zcw0111@hotmail.com
