12个月前 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
+ b% C7 A) B, H7 m 2、与展览主办单位或
代理公司进行联系取得初步
资料；
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3、选定场地；(一般而言，首次参加
国际大展，较难取得最佳位置)；
: Z* a8 w; m. f$ ]8 P 4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
m' I t- d5 G+ g6 B
9个月前
2 V! Q/ S' d* W0 p8 u; Q2 K 1、设计展览结构；
' A% J: y3 n7 H) G+ Y, Q$ P+ M- L
2、取得展览管理公司的设计批准；
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3、选择并准备参展产品；
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4、与
国外潜在
客户及目标顾客联络；
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5、制作展览宣传册；
, t5 |! t7 w, e4 A, K( H1 X
6个月前
/ M4 K6 m' [, D! n) @- K 1、以广告或
邮件等进行推广活动；
; u0 X7 C% |. h. g( f( F
2、确定旅行计划；
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3、支付展场及其他所需服务的预先付款；
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4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的
翻译；
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5、安排展览期间翻译员；
$ |4 k/ P4 e! Y1 K: H3 d0 U! O! i 6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
0 B3 \- o2 b& V- |, L
3个月前
' s7 `0 \' h% o' h; i
1、继续追踪产品推广活动；
. a* d3 _# m% x
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
. d' Q0 i# n2 b/ ?3 Z A
3、将展位结构设计做最后的决定；
, {7 T, u5 `; R- U, Z+ F 4、计划访客回应处理程序；
) s# e1 v4 p% ]# @4 u0 U$ J
5、训练参展员工；
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6、排定展览期间的约谈；
( k: N9 X3 B `: p" n8 X v0 C 7、安排展览现场或场外的招待会；
, ]* v, n# T" s P0 I 8、购买外汇；
6 J& x: a1 }- r [* q
四天前
5 r6 R- m/ Q- l- q( s
1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；
! A* Z6 g; ^1 o6 b! ~( C
2、搭乘飞机至目的地；
& D) V; K' s7 ~' ~. G 三天前
9 E+ y: f) p( n+ v! C
1、抵达，饭店登记；
. \! }& }# u0 D1 _$ v 2、视察展览厅及场地；
# J- A5 R3 {8 ] 3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
" |5 T. t* Z# }$ w+ _' ^* u 4、指示运输承包商将物品运送至会场；
- K8 t" U7 A# w; A9 ], Y 5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
: U) k* y- ~1 W1 l% j, E" o1 I 6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
: ` T- o$ ^: `. Z& x
7、访问当地顾客；
$ ^7 ]+ T* r' c8 T 两天前
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1、确定所有物品运送完成；
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2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
( S8 r. W+ y1 N# e
3、布置展位；
; B; M5 x/ t& C! p+ y: c
4、将所有活动节目做最后的决定；
: u' ~9 y# @+ |7 ^/ q" M- `4 ]: l 一天前
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1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；
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2、将促销用品发送直接分配中心；
8 {1 S# n3 T- c; g 3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；
A1 w, g; _$ t J 展览期间请参考
http://en8008.cn/ForeignTradeEnglish/TradeGuide/TradeShow/200709/28797.html
