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[征文]英语学习&外事接待的个人经验总结

本主题由 00071121 于 2007-11-26 21:24 提升

[征文]英语学习&外事接待的个人经验总结

***我把以前自己写的贴在英语版的帖子整理了一下,又添加了些内容,作为征文交差了。我的工作内容就涉及到这么多,其它的我实在无能为力了,呵呵。
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在对外贸易中,我们面对的是来自世界各国、操着不同语言的客户,除了过硬的业务知识外,当然最重要的就是要过语言关。虽然世界上的语言有那么多种,但是英语作为一种世界语言,是我们每个外贸人必须要掌握的。另外,在跟国际商家做生意时,我们代表的不仅仅是个人或一个公司,也代表我们国家的形象,所以,掌握外事接待方面的技巧在外贸工作中也显得尤为重要。以下,结合我本人几年来的工作经验,对这两方面做了些总结,与大家分享,希望对大家有所帮助!
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6 V& P0 D/ s2 h; UPart 1: 英语学习方面的经验
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总觉得时间快得不敢去想,转眼已经毕业3年多了。毕业后,刚参加工作那会儿,雄心勃勃,对前途充满憧憬。无数次告诉自己一定要好好工作,坚持学习,将来挣好多好多的钱,让家人过上好日子。
4 M# G' R1 p8 G记得第一份工作时,领导说是让我和另一个大学同学做翻译工作。刚参加工作,什么都不懂,感觉翻译是一份好神圣的职业啊,告诉自己一定要努力努力再努力才行。为了熟悉产品,我们下车间、去实验室实习,期间见到什么就往本本上记,平时在办公室也是捧着化工词典学习。我尽量让自己忙些,因为人一闲,就容易变懒。可是,我天生就对化学很反感,那些化工词汇怎么记也记不住,看到就头疼,简直就是浪费时间,浪费生命。所以啊,不管做什么事,先要培养兴趣才行。尤其是学英语。我从初中刚接触英语时,就对英语很感兴趣,听着成串的单词像鸟语一样从嘴里出来,就会感觉很兴奋。那时的想法很单纯,就想着有一天我也能跟老外对话就满足了。如今,我想我做到了。“兴趣是最好的老师”,希望大家都能培养起对英语的兴趣,那样学起来不会觉得枯燥无味。另外,对于专业词汇,一定不能死记硬背,要学以致用。用的多了,自然就记住了。比如我现在做汽车,以前对机械汽车方面的词汇知之甚少,经过这么长时间在这个行业的接触,每天都要翻译些关于这些东西的资料,想不记住都很难。当然,记住了,不代表不会忘记,所以记忆是要反复刺激的。! x8 I. D1 Y# r" y
我有个很深的感受,就是毕业参加工作后,想要坚持学习很难,需要很大的毅力,我想大多数朋友有着同样的感受吧!我就是毅力不够,总是给自己制定各种学习计划,但是真正能付诸实践的基本上没有。平时无所事事的时候不觉得,等到来了客人,人家说什么都听不懂的时候,才感到特别郁闷。于是乎,开始给自己制定学习计划,每天要花多少时间学习等等。起初几天可能还能坚持做到,然后就给自己找各种理由不执行了,比如今晚要跟朋友吃饭,明晚白天太累要早点睡了。。。其实,这是学习的大忌!!!后来,我就想办法,让自己始终有学习的动力。我发现让自己不断受刺激比较有效。比如,跟身边水平比自己高的人比较,为什么人家跟你工作的时间差不多,人家的英语就比你好;听些英语方面的讲座,比如疯狂英语,听听人家的经历,怎样几个月就说得一口好英语;看些英语节目,比如中央十套的希望英语杂志,中央九套的DIALOGUE,以及英语演讲比赛之类的。看到这些我都很受刺激,就会有学习的动力了。呵呵,就像我们老师说的,你们就像小毛驴,打一鞭子走一步。毕业后,更是这样,甚至拿着鞭子在后面打都不一定走。# R3 J- c/ S) f5 H) [' C
其实,从初中开始接触英语的时候起,我就对英语很感兴趣,这使我的英语成绩一直很好。当然,那时候学校里不重视听力和口语,考试也不考这些。上了大学后,才感觉自己的听力和口语太差了。虽然书面上的能力不差,可是毕竟英语是一种语言,是用来说的,交流的,不是什么时候都要写的。于是,开始着重提高自己的听力和口语。可是,我的性格比较内向,该说的时候不好意思说,总怕说错了,被别人笑话。以至于直到大学毕业,听力和口语都不是很好,但比哑巴英语要好一些,呵呵。毕业后,选择了与英语相关的工作,就是不希望把自己的专业荒废了。
6 d4 v8 p" h+ w" Q从开始接触英语到现在,已经有十多年了。针对这十多年来学习英语的经验,总结如下:1 E" [8 W) r$ O2 a; I4 i1 Z; l& Y
1.听力:不管学习什么,都不是一天两天就能学好的。特别是英语听力。起初的时候,我为自己的听力水平很烦恼,与老外开会时总是很紧张,本来就听不太懂,这一紧张就更不行了,大脑一片空白。所以,总想在最短的时间提高,自己也就是初级水平,却非要找些中高级的听力材料联系,听不懂BBC和VOA的新闻,更是着急。结果,浪费了很多时间,却没有取得成效,这就是所谓的“欲速则不达”吧。后来,在网上找到了许多别人总结的提高听力的方法,看看哪些适合自己,再结合自身情况,为自己制定了一套学习听力的方案。每天早上听VOA的慢速英语,练习精听。因为语速慢,听起来不费力,这样给自己以信心。然后白天不忙的时候再抽出一个小时左右的时间听听BBC或者VOA常速英语,练习泛听,泛听的时候,如果有不懂的词,一定不要盯住它不放,要继续往下听。等到整篇文章听完,往往就可以猜到那个词的意思了。我以前就有这个毛病,遇到一个词听不懂,就老在那想,结果把下面的段落都错过了。但是,这也恰恰反应了词汇量对听力的重要性。晚上临睡觉前,再听一会儿英文歌曲或者英语散文之类的,既可以修身养性又可以练习听力。听力材料最好是有文本的,先不看文本听,觉得听得不能再好了,再看看文本,找出差异,然后再背着文本听。
+ k" S* ?1 f! f$ B2.口语。口语对于我们中国人来说,是个难关。因为学习语言,重要的是有那个环境。而中国人学英语恰恰缺的就是一个好的英语环境。多数人学了十几年、二十几年的英语,说出来的还是Chinglish, 甚至是哑巴英语,但是只要把他/她放在英语国家几个月就可能说出一口流利的英语了。所以,我们没有这个环境,就要千方百计的创造这个环境。以前,我们公司经常举办英语角,从大专院校聘请的英语老师(美国的),每周两次活动。大家在口语角全部用英语交流,杜绝汉语。语言这东西,一天不看就生疏,一周不说,感觉就说不出口了。所以,平时没机会跟别人说的时候,就要自己跟自己说,或者跟懂英语的同事用英语交流。比如,我经常在早上花十几、二十几分钟的时间大声朗读。可能这不会提高我的口语水平,但是至少可以让我在没有机会说的时候,还不至于嘴巴生疏。对于做外贸的朋友们来说,与国外客户接触,打电话、会谈。。。这都是练习口语的好机会。一定不要不敢开口。起初的不敢开口,可能就永远都不敢开口了,这既会打消你继续学习的积极性,又会削弱你的自信心,而且你的口语也永远不会提高。所以,放下你的面子,把你的老脸暂时丢在一边,尽管去说吧!
% s$ N2 E7 Y! n/ B6 @' ^2 Q至于读和写,我想只要有点英语基础的就不会有什么大问题,因为这是我们中国人最擅长的了。在这里,我也不再多说了。在”听、说、读、写“四大基本技能中,我觉得对于外贸人员来说,“听力”和“口语”是最重要的,因为他们很多时间是与客户洽谈和电话交流。至于读和写,不会的还可以借助字典,慢慢查。记得我们大学的外教,是个美国来的年轻人,经常在口语课上忘记单词怎么拼写,还要查字典,有时要我们给他改正。而且,老外的语法还没有中国人的语法标准呢,经常出现语法错误。如果错误发生在我们身上,我们会说那是语法错误;如果发生在老外身上,我们会说那是地道的说法。呵呵,所以,不要太在意语法,只要能让老外明白你要表达的意思就OK了!但是,有一点,当你对老外的意思不明确的时候,千万不要凭空猜测、自以为是,应该不怕麻烦地跟他确认清楚,因为稍有差错,就可能给双方带来一定的经济损失或不必要的麻烦。对于英语听力和口语不过关的朋友,在跟客户通过电话后,有不明白的一定要再通过邮件或传真确认一下。其实,在跟老外往来邮件中,也能够学到很多。记得当初我参与的一个项目,是德国一个合作伙伴要在济南建厂,需要我公司的配合。在这个过程中,我负责翻译工作。除了外方来济南时做现场翻译外,平时都是通过邮件交流的。双方意见的转达,大量图纸、文件的翻译。在这个过程中,我积累了大量以前从未接触过的建筑词汇,从开始的什么都不懂到最后的得心应手,以至于后来他们几次来济南,点名要我陪同。

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+ S. T/ I/ s% D1 VPart 2: 外事接待方面的经验
8 C3 u! }9 M& Z  c5 s“外事无小事”这是我们领导经常对我们说的一句话。不错,在与外国人交往过程中,我们不只是一个个体,我们代表是整个公司,乃至中国的形象。我自认不是一个善于交际的人,跟陌生人在一起,总觉得没话说。但是,自从参加工作后,有机会接触老外后,我渐渐喜欢上了跟老外聊天。接触的老外都特别友好,而且说话风趣幽默,即使你没有话题,也能跟着他的思路聊下去,只要你听得懂、说得出。下面我分几个步骤说说接待老外过程中应注意的事项:
! H! c' W7 c9 P6 P8 w8 T1. 来访前。外宾来访前,要做好各方面的准备工作。如,a.详细了解外宾的来访行程,以安排外宾在访问期间的食、住、行;b.了解外宾来自哪个国家,是否有特殊习俗,在饮食方面是否有忌讳,来访人员有哪些爱好等。伊斯兰国家要多点清真食品,欧美的不喜欢吃海鲜,鱼,动物内脏等。有一次,我们公司来了一些伊朗的客人,访问期间正好是朝拜日,我们公司的接待人员就在房顶上大致标记出麦加相对于济南的方向,他们全体就在会议室里朝拜。了解客人爱好,可以投其所好,轻松找到聊天话题;c.了解当地档次比较高、老外比较常去的酒吧、商场等。老外来到中国,一般都会给自己留出购物的时间,因为在他们看来,中国的商品非常便宜,不买就亏了。我有个瑞典朋友,他每次来中国,都要买好多衣服、鞋之类的,结果,来的时候可能只带了一个包,回去时,就变成3个包了,呵呵。女士一般喜欢买一些精美的小纪念品,如玉器、手链、工艺品之类的。曾经有个德国人,他在来济南之前就问我:济南有没有像北京的秀水市场那样的假货市场。嘿嘿,原来老外也。。。d. 跟外宾多沟通,互留电话号码。比如,万一航班晚点或者临时出现什么状况,可以随时联系上对方。& L6 j+ ~0 U2 a/ h1 p0 [
2. 来访期间。提前布置好会议室,通知相关人员会议时间、地点、主要议题等等。正式场合最好穿正装。现在很多年纪轻的女孩子穿休闲装穿习惯了,一穿正装就感觉不自在。不过,作为接待人员,不习惯也要穿,这是对外宾最起码的尊重。尤其是在接待欧洲国家和日本、韩国的客户时,他们一般都穿得非常正式,所以我们也应该穿得正式些。美国人在穿着上还是比较随意的,没有欧洲人那么刻板。在外宾到达后,给他们一份停留期间的具体日程安排,详细列出什么时间开会,什么时间吃饭,什么时间留给他们购物等等。让他们心中有数,如有异议,也可以及时调整。
5 a4 n) {/ f5 Z" a) y; |/ Y( I: D3. 访问结束。一般情况下,外宾回去后,会发来电子邮件,礼节性的感谢你公司的招待,并对下一步工作计划提出建议。你只要礼节性的回复就好了。
: `; Y( Y3 a) G欧美国家的老外一般都素质很高,典型的绅士。但是,也正是他们,经常对我们中国的姑娘动歪心眼。曾经听我一个年纪大的同事说:这些老外,走到哪孩子就生到哪。呵呵,当然有些夸张,不过这也是事实。欧美国家的男人对家庭、老婆和孩子是绝对负责的,他们爱自己的家庭胜过一切,但是一旦到了国外,嘿嘿。。。所以,女孩子们一定要洁身自爱,不要跟老外过分亲密,不要作些让老外误解的行为。不该做的千万不能做,该拒绝的就要拒绝。曾经有个美国人,快60岁了,来我公司工作。期间,在酒店认识了一个20多岁的菲律宾女孩,不知道中了什么邪,那个老头非要跟美国的老婆离婚,娶那个菲律宾女孩。前几天,还发来照片,说已经办好离婚,还给菲律宾女孩买好了车。可能他们是真正相爱,但是十有八九是那个菲律宾女孩借助他去美国。
. A/ b; [  B# U2 {/ _( O5 ~6 Q7 Y日韩国家的老外都很懂礼貌。见面总是点头哈腰的,让人受不了。韩国人很多都喜欢学说汉语,记得有一次一个韩国代表团来访,其中有很多的汉语说得相当流利,其中还有一个会的汉语不多,却总想用汉语交流,一个字一个字的往出蹦,非常有趣。他想问我多高,就问:“你的个子有多长?”呵呵,笑死我了。日本人的英语很差,带有严重的日语口音。( p- }$ d* J7 Z9 s" e, p( S' ]* S
有些时候,也会遇到一些素质低的老外。上次我的一个女同事带一个伊朗的高级代表团去北京游玩,费用由我们公司出。结果这些家伙,嫌我们公司给定的是四星级酒店,找各种借口非要换成五星级的(说他们在睡觉时有人进入他们房间。后来通过监控证实,是清洁人员进去打扫卫生。)。吃肯德基的时候,非要让我同事将食物端到他们面前。给我同事气个半死。

. e( z* y9 M* h; A3 L总之,在面对不同国家、有着不同文化背景的客户时,我们既要尊重对方,也要自重自爱、不卑不亢。
本帖最近评分记录
  • 艾丽 精英币 +10 精品文章 2007-11-27 09:11
  • 00071121 威望 +1 谢谢帽帽根据规定的奖励! 2007-11-21 20:58

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终于坐一回沙发了。。。。。
手持艾辛诺斯双刃,带恶魔之翼的变身,燃烧着不变的信仰。  ------Demon Hunter

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放下你的面子,把你的老脸暂时丢在一边,尽管去说吧! ( K$ u2 Y  r. g9 }
好好学习一下
手持艾辛诺斯双刃,带恶魔之翼的变身,燃烧着不变的信仰。  ------Demon Hunter

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总之,在面对不同国家、有着不同文化背景的客户时,我们既要尊重对方,也要自重自爱、不卑不亢。
: U8 F4 [+ `' {) K) u8 a/ K这句话很对的说!
记录每天的心情,调整心态!学会静下心来思考未来的路!

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完了完了
  W9 C* F0 G8 N& |5 l! y
5 k0 E# _. D' h4 y帽帽.我开始崇拜你了
TELL ME,HOW CAN I SAY GOODBYE TO YESTERDAY?
不放弃。

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偶滴口语啊。。。。。。。。。。。。。。。6 u# v  y% h; N1 K
羡慕中。。。。。。。。。。。。
芭蕉不展丁香结,同向春风各自愁!

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哎 我现在在一家小公司 有外商来参观的机会很少  ( X$ m6 ~4 ^: z5 A* b# O: ]. g
我想锻炼都觉得没有机会啊555

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我有个很深的感受,就是毕业参加工作后,想要坚持学习很难,需要很大的毅力,我想大多数朋友有着同样的感受吧!我就是毅力不够,总是给自己制定各种学习计划,但是真正能付诸实践的基本上没有。平时无所事事的时候不觉得,等到来了客人,人家说什么都听不懂的时候,才感到特别郁闷。
0 ?8 k9 F3 Q" o8 @8 e--深有同感
华丽转身!减肥ING……

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工作了 人懒了,& v: T1 p" ~) {$ k# t8 T
不知道激情跑到哪里去了.2 v- [: N9 q# A; W5 v* [0 n
楼主还那么勤奋去写帖子 真的很佩服,; h/ h9 @) H2 R! `
我连懒惰到看完都很吃力的地步.
大道相通!

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帽帽的经验不错滴说,但是偶怕坚持不下来
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淘宝名:菜菜宝贝888
深圳来吧QQ群:10908594  QQ:357277764

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先顶了 慢慢看

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楼主好认真哦.谢谢.

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其实我初中高中的英语很好!呵呵,不过后来不认真,所以单词量太弱了
记录每天的心情,调整心态!学会静下心来思考未来的路!

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LZ说的太对了0 K8 q9 D4 z% v1 E4 t% ^: P
偶就是,常常在网上查找英语软件,查找学习方法,也看了好多英语讲座,什么疯狂英语,什么奇迹英语,等等,看的心情澎湃...3 \: d/ [$ n1 Q0 J2 K1 x
总是有一大堆的学习英语的计划,可是没有一次坚持下来,( |4 ]* ^8 G. v6 s5 d& P9 X
基本都是坚持几天就不行了
) ]" k/ z6 L+ Y3 \等过了一段时间,又开始重新计划了; s0 p4 H) ~8 s* a3 B% S6 O% ]
苦恼
( |$ D* m) k8 i; |! P4 Q! F不想就在不断的计划中浪费生命了
8 N1 ?+ u# R# c: Y现在就开始!
用最快乐的声音消除一切距离,
用最美妙的旋律拨动所有情绪,
努力工作,
努力生活,
全心全意享受快乐
http://photos.album.mop.com/c01/65/69/6a/706a69944f/md_1140174502761.jpg

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问问LZ几个问题:" m/ t/ N2 `9 p( @1 t
1)大家都是怎么锻炼英语听力的啊?电脑上?电视上?还是MP3?或者是收音机?( h/ E3 e9 D1 w# i/ e
哪种好呢?(偶有电脑,还有个可以下载东西的MP3类的东西)
0 I' i% b3 R: C( e! N9 b2)偶的英语翻译不好,不知道是心理惧怕还是怎么了,总是遇到长的英文就头疼,就感觉看不懂,或许我的单词不过关,有没有学习单词的字典好点的啊?我想做外贸,那应该学习哪些字典?  w' a+ K0 F& V5 N! a& F
3)平常看了很多人说的奇迹英语好,可是我下载完看看也一般,和其他的差不多,是因为没坚持下去还是因为没有真正体会其中的方法啊?LZ有没有方便点的学习方法啊?0 A, S. ~, T& @2 L* q
4)可能因为偶查询英语的学习方法查的太多了,但是没有一个是坚持下去的,或者说是最方便的,所以偶现在都没什么信心了,可是偶还是很喜欢英语的,怎么办呢?$ j2 F/ r; L/ f9 ]- X* I" Q2 D( i
5)一个人正常情况下,可以掌握几门外语啊?到现在偶还是觉得翻译是个神圣的职业!
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