电话交谈的语气
电话交谈的语气,是影响形象的一个重要方面。# _$ N5 ~" r' P( j8 b: h/ J: ~/ P
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大多数人在日常交往与交流中往往意识不到非语言信息的重要性。事实上,语言的交流通常只占了整个交流过程的7%,很大一部分的交流都是由非语言信息完成的。非语言信息包括身体语言、语气、神态等。
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! Y& \2 \+ J& A$ t然而,由于在打电话时,交谈中没法使用身体语言,所以你的语气、语调就显得特别重要。你的语调表明你的感情和情绪,也能表明你对这个通话人的态度。记住“语调不是你说了些什么,而是你说话的方式”。 G/ E% P& e3 d0 u- @
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你必须意识到并不是所有的身体语言在电话交谈中都失去了用场。虽然这个正在与你谈话的人看不到你,可他在与你进行电话交谈时,会在意识中勾画出你的样子。你的一些表现—表情和身体语言等可以使你说话的方式发生微妙的变化,比如你的语气和腔调,这种微妙的变化会被那端的人捕捉到。
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$ [4 g7 m$ I( d) Q4 G+ `/ }) }$ w所以,如何你想给对方留下好的印象,你就必须用能给对方留下好印象的讲话方式。
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应传达这样的一种语气给对方:8 Z" `, B, \6 Z% x: X$ j
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● 态度明确
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9 T" u. i9 N1 C/ L: t● 热情洋溢+ Y) a; ?8 `8 |/ _( u( i; q& }
4 ^! [) k" s0 T3 e2 A● 乐于帮助
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0 X: m3 S) ~9 W! v) s7 x6 [, _● 举止得体, T9 S& {* [2 O4 P/ |2 [" [' C
: r0 q/ p9 _: P$ |+ P' O) o. k具体说来,电话交谈语气分为不合适方式和合适方式两类。! t! D- l3 ]. c2 t# B6 y
7 d1 | D8 [3 c/ O* A7 Y5 B不合适的方式:恼怒的,粗鲁的,不愿意帮忙的,高高在上的,不明事理的,傲气十足的,讽刺挖苦的,不乐意的,讨厌的,架子很大的,冷漠的,傲慢的,冷酷的,犹豫不决的,沙哑恼人的,冒昧鲁莽的。
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1 i6 k) D$ A8 M' G% r9 b合适的方式:热情的,有礼貌的,高兴的,自信的,容易接近的,冷静的,令人宽慰的,关怀的,同情的,体贴的,友好的,感兴趣的,温暖的,轻松的,明智的,支持赞同的。