SOHO挂靠外贸公司操作流程详解
外贸SOHO是一个特殊的群体，SOHO对外贸业务肯定很熟悉，但是对挂靠外贸公司的程序可能就不是很熟悉。此篇希望起到抛砖引玉的效果。
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本文流程按照我司的操作方式撰写，大体上可以代表另外的公司。各个公司不同，政策不同，操作上也许有所不同。
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流程如下
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1 双方协商，签订协议。
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2 SOHO和国外客户确认订单7 c2 A4 g8 f4 I
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3 客户汇款或者开立信用证
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* D9 w3 a T* k3 @6 Z o 4 国外客户汇款到帐，LC到达通知
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5 和供应商签订合同，下单生产
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2 @$ F0 S- o3 X: G1 r 6 预付定金给工厂! E$ l" z4 x: V5 A& v
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7 订仓报关出口
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8 提单确认
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9 通知开票
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10 收汇完成以后清算% Z+ K% K8 f2 O3 [! O
( H9 e% Q# j3 m% X$ X% F* y 11 支付利润0 t7 V3 L4 {* O8 b7 d
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12 催要核销单! F( D: H# N+ A: r) {
" e5 w" s$ n# |8 c* T- c+ R/ V 详细流程# z# g" E) k" \$ N2 Q2 p2 i
3 `1 q1 J1 F3 K7 i# d 1 、双方协商，签订协议# _& r8 `! r5 w9 m f% p+ F
) M; D% A4 e9 ]8 H* L5 C7 R, [: } 这阶段主要是双方洽谈价格的过程，主要明确以下几点：
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A 代理价格
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一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：" F5 D. |9 u* c
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一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式收取。
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买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13退税现在的人民币汇率水平为例）- R9 G; L8 }' E# w. q" G/ z
* B y* @+ @& [7 w+ S 代理费参考：按照报关金额的1％－2％( E4 S0 J q3 K. l# w
- C$ f5 ~6 ^3 j5 c) c9 [* _5 m B 外贸公司付货款时间6 z* S- |1 n$ k: H% i
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具体情况有如下几种情况：# b9 |0 M3 F9 G' L) T
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（A） 出货前，外汇先到如何付款
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参考做法： l# s! h& E5 ~
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外汇到帐以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到帐的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。' A' D! E# A' }; [2 ^" f/ }. m# b9 K
+ S! N3 M+ r* Q （B） 出货以后，外汇到: E v) O v& \$ y6 ~
W# j7 x) Q3 ]7 l! H( Z 参考做法：（分2种情况）7 D* Z! F0 h+ F! C* |
% f! Y' s. `+ M2 \0 ~/ l* }, D I 外汇到帐以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。8 g# n& x% Y. b! Q
' g9 j$ m E' M* N+ \7 r5 s( O II 外汇到帐以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。
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+ l p4 s( I+ ~ C 其他一些双方权利义务(详细参见代理协议书)
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9 p( i& T$ E/ n 注意：一般代理协议书上不会写利润如何支付的，是市场行规。
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2、SOHO和国外客户确认订单
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协议签订以后，SOHO可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由SOHO自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及到产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，SOHO自己更懂。
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3、客户汇款或者开立信用证
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SOHO和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况：
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% l! w/ ?- }4 x 国外客户如果汇款到外贸公司帐号或者开具L/C到外贸公司，请SOHO提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供汇款水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。 4 、国外汇款到帐，L/C到达通知3 q5 ~7 P; s' A
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外贸公司财务部在确认外汇到帐,L/C到帐以后，会通知SOHO，会传真或者扫描相应的到帐水单和L/C复写件给SOHO，以便SOHO操作和确认。
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情况分析：如果外汇长时间不到，SOHO就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90％确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。
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5 、和供应商签订合同，下单生产
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i" f$ y2 u1 M SOHO将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖合同章以便SOHO尽快进行备货。( V* A" r* p' e* ~# F# a5 Z
. L, p' B9 n+ o @& N 6、 预付定金给工厂6 a1 m v* e1 M5 Z! y- p
& Y/ P% {6 ~: ]/ u SOHO必需提供工厂完整的帐号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给SOHO提供清晰的付款凭证以便确认。
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7 、订仓报关( k* v# x7 a( [/ G( G
, G$ c7 k' e1 V3 b2 Z* \4 p$ Z SOHO必须将完整的报关货物的品名，数量，体积，重量，价格，HS编码，出运港口，目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为SOHO制作报关单证并邮寄货代。订仓公司可以由SOHO自己指定或者由外贸公司指定。
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# }! L3 z9 ~- w2 `- G0 h& d 8、提单确认以及单据制作- T9 O1 }3 ]% T$ {" G9 L
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SOHO可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代SOHO确认提单，那SOHO必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
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一般议付单据也是可以由外贸代理公司制作，或者SOHO自己制作。, j, l7 Z- B% R* U
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9、通知工厂开票5 G- S8 H, ?- l0 Z; M1 v
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报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给SOHO，由SOHO给工厂开具正确的增值税发票。如果SOHO指定货代，SOHO有义务配合外贸公司拿到预录单。
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10 、收汇完成后清算9 | c8 G6 S* z+ {) ]8 V: A C
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L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和SOHO结算利润。, C8 X2 m4 Y. k8 l2 V
' p" R% r2 a! u0 J 计算公式：一单SOHO利润' k: h3 P$ A+ L; o7 |, ~. t& a7 s
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（买断价格形式）：
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* w& a. z: a4 h. u5 E (该票的收汇金额－工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价－运费－杂费－保险费
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; B* q' S; c! |3 N8 Y0 ` 代理费形式+ T; O1 y$ ~4 T5 R
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利润＝该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费( f9 V1 F0 G+ L1 n
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公式中如果不产生的费用，那按照0计算。
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11、支付利润5 e2 L/ n; w% Y6 X6 r3 E
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SOHO利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给SOHO的指定帐号。基本上的外贸公司要叫SOHO提供费用发票来冲减利润。SOHO必须要想办法解决这个问题。
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下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。3 g2 }& O# s& p: `
8 @1 W+ k; O3 a8 a; {+ ^. v 支付时间：7 h, _/ m6 l! g# {/ j0 V M
: L' {' g# p# v （1） SOHO指定我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付
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（2） SOHO未指定我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。 L0 _6 K# K( v1 x& L/ j
" D2 K+ ]- Q3 P1 T1 I 12 、催讨核销单1 }* J9 S5 ^2 Q# [
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核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，SOHO有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。
