外贸技巧：跟单流程11步
外贸技巧：跟单流程11步
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其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。 6 q5 _% ^6 e% x! s0 V
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第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。 * ?2 R4 \" y# S
第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。
, a/ b1 P5 m7 j, [+ q. D* A 第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。 $ L' }& z4 [* G( |8 r0 s
第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
3 a8 C% H) T+ [5 j' W6 {6 j0 U 第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的定货单。定货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。 : r; r L$ H% d
第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。 ! A5 g2 d3 |" p' A: P# F
第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。
# A$ o- a8 K; a2 \5 Y5 u 第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。
. U$ `$ M7 c& C; |, P 第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。 4 y# T! J+ R% K# p, e
第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。
; D+ X+ K# U+ @3 U, A# |6 x; c 第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。 : B: x8 N! s0 V7 g- U
其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作，把信息即使地在两者之间进行反馈。 第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保存)。给打样室，打样。
+ C+ w( M1 E# j; l 第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。
8 f8 g0 }' [' x1 J5 v 第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。
" d% X& g: f+ x0 v# X 第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。 0 z- i7 l# ^+ Q" t
第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。
- X' o" h- ]! {$ ?. b$ K4 G; H 第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
8 w3 y" z5 b. K+ l: {5 ~ 第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。
7 m. N* ]9 r8 x) a 第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。 0 }+ ]/ F0 u ~2 ?+ I3 ?
第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
5 j* s5 P5 f' S% c' p 第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。
! |/ G& g) Y0 @) N# o6 n! _ 第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。
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