外贸跟单流程
一,定舱
1 `8 K& O H- p! a V* w7 z (1)确认工厂是否已生产完毕.
6 J3 _0 p b; e' r0 T; `6 O (2)传订舱委托书给货代,写名要订的船期,目的港,始发港,几个柜子(大柜还是小柜),产品名- D7 G$ H& C8 c- {& q: g
称,数量,件数,毛重,净重,体积等.让其代为定舱.
; h% `0 t: C* r5 V5 a (3)货代定舱成功后，会传真一份进仓单给你,上面注有何时到工厂拖柜或何时前将货物送到8 M5 W& G/ o3 T2 U; U# ~% @" h
指定的仓库地点,及单证的送达截止日期.(一般是开船前三天为截止时间,最好是按照货代通知
S$ y' t: X# A5 l. y% o# c% P 单上的要求时间,当然能提前最好)
# D, O7 N+ }" E7 R! ?( Q/ z (4)收到货代的进仓通知后,就要给工厂发啊进仓通知,写明货物的品名,箱数,送达仓库的详细* C6 |' ~& S- I5 [
地址,到达时间(最好比规定的提前一天),进仓编号,联系人,电话等.
# J, _) V1 f; }) k (5)然后电话确认工厂是否已收到该进仓通知,是否能按时进仓,如有状况,可即使与货代调整' L3 j) p( R9 [( X2 n
.
+ g: N, D4 z- J3 |* O! i0 ^ 二,准备报关资料
& M/ _2 A) k N; [" i' O% {6 a (1)如无商检单,需如下单据:
; p5 ~5 ?* {4 ~1 T; X0 ] a,报关委托书4 U# p ]% m: Q; g% `$ O6 d
b,报关发票(原则上按实际收汇单价来报关,有时也有不同,看各公司的操作) i9 O8 y4 Z% B/ k% l
c,装箱单
5 b& t6 [7 p; L3 b3 w1 ~8 z d,报关单
( z9 n, f% j8 G7 J3 Y& {* _, R, ? e,核销单/ z) I) g+ z* N: v2 \0 ?! C' [
(2)如果是通关单,需如下单据:
' C; Z# W1 F8 y8 i9 ^ a,报关委托书" j0 [, {& Z( Y/ l6 `( [& L. {
b,报关发票2 L) e4 n5 F5 B2 h# A
c,装箱单7 l; p! J( I+ H& f. N. s
d,报关单
7 h: w# V% }1 w# N$ k e,核销单! F7 x' {: e$ G6 ]* D
f,通关单
# _! |7 s. _, r, H0 K (3)如果有商检换证凭单,需如下单据:" F& w& h( f4 D! Z, _8 l2 Q
a,报关资料同(1)# m. _' K! w" [. U* O
b,商检单据
1 q4 B& S. R/ y, I/ l. a a,商检换证凭单(一般是当次用完,如当次不能全部走完,有剩余,可告知货代让其为你保留到6 M5 Z% |6 O; @; X7 D L& y3 f; A
下次出货用)
; }3 [ N' H6 n- r/ Z8 ?1 ^ b,发票(单列商检单上的品种)
- j3 J1 }2 |% X4 p- H c,装箱单! p4 a9 Y( A9 ]& r6 x, Y% N
d,报关单
4 l5 y/ o+ c& J8 m5 k1 w e,有些产品需要提供知识产权证明
, V7 n; N/ Z3 S4 \ 准备好报关资料后,将其寄给货代,代为报关 C2 F/ M! u( {- R
三,到厂拖柜或在货代仓库装柜.5 y' D4 ]+ ?& [* C% g2 g$ f
四,跟货代要提单确认件.按照装箱单上的件数,数量等来确认,特别是要注意目的港,件数,品
, Y! f/ h/ g9 H( v. f0 B" c1 W 名,体积的功能，因为这是比较重要的饿.如果寄单时才发现不对,不仅耽误时间,还有可能要出
: D& X" [7 ]4 |2 x4 D5 U* u 费用(海运提单要改单的话要收费用,货代提单则一般不要)要多次确认,直到没有一点错误,方
: M; z# u& Y5 O* h$ \% X 可要求货代出正本提单.
2 ?1 y" U) N4 k; k 五,准备议付单据1 L, u* R$ n8 |7 M1 X5 G& J
一般情况下,需要如下单据:
1 N! K) M! {+ [2 i5 R: q (1)发票; z. |" Z, ~! D& {: S0 V
(2)装箱单2 D8 Q8 }- S4 k; \- w
(3)提单
1 n1 K) j7 j. {$ v, K (4)form a 或产地证(应在开船期前办,日期在开船期前或一致)
" Y2 l9 y9 I2 ?, N6 P1 n( K: r4 V (5)保险单
8 } x3 @2 f3 E/ y5 J8 z; m$ D 如果是做信用证,按照信用证要求来做.
3 b7 \9 e- u+ h4 _" {$ ` 六,收汇
' E, s4 X9 Z D (1)如是t/t,催客户付款
7 j- t2 R5 D0 @) O (2)如是l/c或d/p,交单
( Z* h$ C# L/ s! z) E2 l; E3 C
" A2 _& e. f6 L E2 \5 H1 G2 f[ 本帖最后由 long520 于 2008-4-24 04:50 PM 编辑 ]
