广交会“菜鸟”必读——为参展新手指点迷津! G1 s% j3 |( D1 R

+ m0 L& \  Z6 e5 T4 M7 b9 ?1 k广交会是发展客户不可或缺的平台) _( {' ^, H! `  e
每届广交会大会统计都有N万来自美欧亚非拉大洋州的客人。很多客人是带着订单到场，一旦发现相似或者中意的品种就现场下单;有的客人是来看有没有合适的供货商的,他们根据参展商的样品及接待工作来确认，我们很多大的采购商都是这样做起来的,如KIK,屈臣氏等;还有客人是来寻找新样品的,一旦发现好的样品也很有可能成交。# |  [) C6 }- G8 H
广交会是展示形象和实力的平台q4?7D `m} v(|$ O+ j* l# m) I' c
全国大的外贸专业公司和工厂都把参加每年的广交会作为重要任务，这不仅仅是因为客人众多，也是因为这是展示本公司、本企业良好形象和强大实力的平台。所以，大的专业公司在不同展馆都有很多摊位，统一的装潢，明亮显眼的设计让客商很容易就知道公司的实力，也在同行和生产商中竖立了好的形象和口碑。bbs.cnexp.net8qrf.tj4 p2 \1 K$ o# N3 Y
广交会能发现更好的生产商  ~* s2 p! A( \& _' B8 x# _8 g% p
广交会上也有很多的生产商参展，他们在接待外商的同时，也希望能和外贸公司多合作，所以他们常常也出来发名片，递样本甚至样品。公司可以因此发现一些好的生产商。此外，还有大量的原料供应商也会来参展，通过和他们的接触，不但可以及时了解市场行情和降低成本，也对公司新品开发起到良好的促进作用。bbs.cnexp.net5kT,y'Kw+_:wF~x5 o) P( D! s. t. s
要重视参展准备工作精英外贸论坛,Oa^QS)a"]i;E
5 N" i+ S7 k; `7 n每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
! [! u2 ~# ?. _" C1 X7 n每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。着装整齐，仪态严肃认真，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价。务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。在报价时，对于自己熟悉的品种可以直接报价，在碰到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。客人走后要及时整理样品回原来位置。晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量立即安排。精英外贸论坛N8d
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    尊敬的各位领导，如果您有不对口或空出的部分展位需要寻求其他企业联合参展,或者您需要获得更多的展位以扩大出口业务，请您随时和我们联系，我们将为您提供热忱服务。我们深信，在诸多企业的共同努力下，第101届广交会能创造出更好的佳绩。愿我们的努力能继续得到各届朋友的支持!

关于广交会的问题，本人有问必答13798021331！1 q4 H  X5 p/ K0 a% B

( q4 ~" d; Q9 S1 c+ y, s喜欢交际、 热爱策划、希望认识更多的朋友! 合作源于真诚 交流有益发展 沟通就会双赢！( J( S( {9 E7 k5 z

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广交会相关事宜：如地101届广交会的展区分布；展品分类；展期时段；摊位买卖；进馆证件办理等都可加我，本人有问必答：MSN：song428@hotmail.com  ．

如何做好广交会的样品工作1 o* @* ~5 {0 ?, d
对于广交会,免不了是要带样品的,如何做好样品的工作是广交会开展的前提. $ s; U- z* ^9 b. K8 _/ U9 @
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1.样品准备.对于广交会所带样品,一定要提前准备好,确保公司已经生产的产品和已经完成开发设计并即将投产的产品在广交会之前都有样品可带.必要的可以安排生产部门特殊生产,对于外贸公司就更要提前准备了,不必去冒风险,安排生产厂家提供样品确保到时候有样品可摆是最安全的了.外贸公司也可以等到交易会开始后从合作的生产厂家拿样品,不过这样还是有一点风险的.
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2.样品质量.我个人认为样品只要符合公司产品正常质量水平就可以,当然了,如果有的公司产品整体质量水平太低的话那就要特别生产一部分了.个人认为在广交会上的样品只要能反映公司产品整体情况就可以了,客户真正在交易会上计较质量的并不多,很多只是看看产品种类,规格什么的,然后了解一下价格行情,如果客户真的对产品感兴趣了,在展会上或者展会结束后会要求寄样的. - O& R/ b3 a$ Q7 K/ Z' m

4 h  M4 B) |5 a7 Y3.样品运送.样品运送一定要计算好,宁可早了也不能够迟到,而且在与快递公司或者托运部门协商的过程中,一定要向他们问明白最晚什么时候能到,确保样品在参展前运达目的地.每次参加广交会都会听说某某公司样品没到,那样岂不是很郁闷? & g7 a, w: R) E7 i0 F1 o

1 z1 f* _& G* N. x, }/ E6 Y+ m4.样品摆放.我个人认为样品摆放应该坚持顺序,层次,美观,安全的原则.所谓顺序就是把样品按照一定的秩序分类然后摆放了,同一系列的产品摆在一起,按照不同规格排列好,相近系列相邻摆放.层次那就简单了,不要把样品像摊大饼一样平铺就可以了,有点错落有致更容易吸引别人的眼球.美观当然是在排列组合样品的时候根据样品的大小,颜色,形状等进行组合了,尽量追求一种视觉上的舒适感.安全就很重要了,不但要注意样品的安全，还要注意不要因为样品跌落,倾斜等原因造成的对其他人的安全威胁了.比如97广交会有一家做玻璃工艺品的,结果不小心一个业务员碰到展架了,三分之一的产品化为碎片,如果没有带备用样品那就惨啦. ! d$ g* s9 ]4 l2 f# C8 S3 o0 {
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5.样品维护.在展会上样品一般会被很多客人欣赏,抚摩,难免落上灰尘,沾上指纹等,这就需要业务员经常擦拭样品了,保持样品的清洁,好象没有人会喜欢脏兮兮的样品的.每天早上到展馆一定要先把展位和样品清理擦拭一遍,并摆放整齐.

参加广交会必读：
1 F- [# k- X- ~/ O$ d4 ?" sA.穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神，脸带微笑，让自己帅/靓点，再帅/靓点，展会需要的就是注意力，而注意力就是金钱，各位都是研究眼球经济的高手，相信你们懂的肯定比我多！
' }, D+ n% B7 G2 M4 v6 u2 ]5 VB.自信一点，不要紧张，以免影响你的英文口语表达，碰到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,认真听客户的要求或是需要，碰到听不懂的或是听不清楚的时候别不好意思叫客户再说一遍，一句“PARDON”或叫客户解释得通俗一点，客户都会很乐意接受的，切不可不懂装懂！更不可信口开河，胡乱承诺！你们公司能做什么，什么做不了要实事求是，坦白跟客户说，别承诺超出你们能力范围之外的事情，当然你们能做得到的能满足的尽量满足客户！！( Y% H8 W5 a' v  e' I
C.碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品，与客户交换名片，需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商，拿本子单独登记每位客户的要求，各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片，分门别类，重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌，碰到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧。
( A- y5 D0 Q6 E/ ED.送样品时要看客户，不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了，碰到你判断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多，可否留张名片，回去后再寄给他。
; X5 _( J7 f& I, ]; HE.有空的时候到你的竞争对手的展位上转转，了解一下对手的情况以及对手的最新产品，肯定有好处，做到知己知彼！" m; P( H% t* A# h
F.碰到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候，这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人，切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户，可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。* v8 h$ @% }# Y+ p
G.碰到参观的人少，很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西，以免影响公司形象。
" f5 R1 U8 U. j$ S$ sH.跟客户洽谈的时候手机最好设成静音，这既是做人基本的礼貌也是对客户的尊重！注意各种礼貌的小细节。
: b/ `2 N8 I, ^* G( e- ^* Q5 EI.可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户，礼品不要太值钱，精致而又富有中国风情，这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象，而且也很温馨而又很有人情味。

广交会需要准备什么!
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" g& {' m' I( E, J8 A# N; N    用好摊位，别浪费!如同磁铁吸引四周的铁粉，热情也能吸引周围的人，改变周围的情况!4 A5 F  M4 g8 K* }! W

% S8 I  R' f. a* C( x% m& G    广交会对众多商家来说无疑是一次巨大的商机,怎么样才能获得令自己满意的成绩呢?传统的方式只会因繁重枯燥的工作而错失良机.这时,你选择世贸之星软件,参考下边的一些小技巧,会给你带来意想不到的效果哦!
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1.收集样品实物
0 i# z; c+ Y0 G    赶快下工厂收集典型样品实物，记得带数码相机。样品不求多，但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号，计下供应价格。
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, j* W4 F4 d5 T, c( w- \2.建立商品档案
( T0 Y, w  j/ N, m+ r    将数码相机拍摄的商品图片，批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案，自动完成图片裁剪缩放。然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。2 b; D! Q# f) X- k# Q
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3.制作样品条码! V# G2 F) \, _. \/ u3 {
    批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。做好这一步，可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码或直接用条码扫描枪将客户选中的商品扫描到报价单中，，极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号，慢！
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4.动画展示样品
# B/ d" M! v# k. {' M7 T( M6 t7 [+ r    交易会展台上，将电脑大屏幕最显眼的位置，以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力，只要客商停步，赶快上前说：“Hello”！接着就看你怎样快速搞定了。
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4 Z. L/ X! t5 B) i: {9 W( n5.快速扫描报价. G" O8 ^# `5 M7 e- v2 q9 j0 u: v
    客商喜欢什么样品，用你的条码扫描器（一点都不贵）逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱，一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语，运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑，客商也精明着呢。我的经验是，欧美客户可以多赚点。
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6.正规报价单据
0 h  u7 C+ H: [2 a7 p# X) k8 _- R# H8 B    三五分钟算好价格，即可打印正规格式的报价单，有多款格式,你可以选择或制作最适合自己的报价单。有你公司的Logo，详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上，清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机，含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去，你就等好消息吧。
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* ^. K+ ~4 `# r1 s( g7.即刻成交签单# f; [. I1 [# c5 p4 Y
     运气好，客人会立刻下单，窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单，填上谈妥的交易条款。核对无误，即可打印正式的出口合同或销售确认书，让客人签了就是。
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) m6 Z: U5 }) X5 ~/ f) b8.回家准备出货! }6 B; O9 h" w
    回家的路是轻松的，满载而归，成果都在你的便携电脑里。休息几天之后，将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购，制作发票，安排托运、保险和报关等。最后收到美元，才能算圆满完成广交会任务哟。7 k/ k/ F" I+ U3 ?# v

& ?1 g4 H% f8 o0 {6 O* N    名片带足，笔，笔记本，钉书机，钉书针，计算器，透明胶带，双面胶，涂改液，数码相机，带好工具，样品，样本等等，能想到的东西应该列好，表靠脑子记，忘带什么东西都不行，那里买很贵。至少提前20天去订酒店.6 `# B4 q$ _) A1 w( X! `; F) e' q+ {0 @
    准备好你的公司资料，然后如果有机器设备需要展览的，准备好这些机器设备以及相关资料，然后就是到展览会填些表格，不过听说表格很多，让人头疼啊，如果是一般的公司，好像在参加之前需要经过展览会方面的审核。具体其他的就不知道了, p8 k( l; E6 a1 n0 G

# L/ U+ a; A; Z欢迎交流咨询合作转让广交会展位！MSN:song428@hotmail.com或13798021331蒋松

几点建议.对亲自参加参展的或许有用9 x. {/ j, N, _7 C0 S- g; j
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1)样品和广告早点准备,提早在布展前入馆,免得上飞机时太累% u- E5 e  ~! h2 |9 ~( h
2)要找一个能上网的宾馆.& M9 m# V* A$ W* {7 S
3)名片上提早印上摊位号,免得到时一个个填上,或出现没写号码,客户太费事不想找或找不着的局面.( z1 E5 Q8 F2 H
4)不妨在自己关系很好的朋友邻居摊位留几本样品,但一定是相配套产品.( P" l' M9 X' t% @2 K5 I; l
5)带不回或不需要的产品要提早作卖

参加广交会后如何找订单！4 q; ^6 y, q* a8 q+ r3 z3 j$ s7 G
参加完广交会后,外贸人员应根据参展获得的相关资料,及时与客户沟通联系,这样,才能保证订单到手……
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     对于广交会的客人,一般归为以下几类: & W' C8 m' h. _
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     1. 已签合同的客户. * ?* \0 Q6 P0 l0 N$ F
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     这些回来后一般都是按照他的要求给他详细的资料, 接着便要求他开证, 或汇订金过来. 不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单, 现在这种情况已经很普遍, 有些客户跟你签过合同了, 但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的ITEM, 便会把单下给别人.或者回去后市场发生变化, 决定发生改变而取消订单等等. 对他们来说, 合同完全没有束缚作用, 合同只是相当于P/I, 只是一种形式. 所以对于此种客户, 也要小心沟通, 一旦出现他迟不开证或不汇订金的情况, 请提高警介,及时跟他沟通, 看是否出现什么问题, 采取相应的措施, 说不定你就能挽回一个订单, 一个客户. * C, C4 A5 K7 F3 ?
     
' C3 e5 R; i' H* O# V4 l     2. 有意向要下单的客户. . X; Z  A+ D& `. j* G, f# c
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     这有点像于网上询价, 只能从你与他们的沟通中判断出此客户的潜力程度.. 一般产品问的越详细, 条款谈得越仔细机会越多. 对于这些客户, 回来后便及时联系, 把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去, 也马上落实打样(一般这些客户都是有要求打样的). 对于这些客户, 我们也常碰上寄了样品就没了消息, 最常见的原因便是他们在收到所有样品(包括别人的样品)后没有择取你们的产品下单, 或者市场发生了变化等等, 那也不要放弃, 保持联系, 有新的产品及时向他推荐, 以后还是有合作的机会. : Q9 p9 S& }% R1 y+ l
     
3 _. r# ]+ V2 a  }( T- O0 B     3. 对某个条款或价格谈不来的客户. " f3 u" Z% P5 _  D
     
3 a4 x  C. N4 ?. {$ z& ?) b: K     回来后即使你们决定能按他的要求来做, 也不要马上妥协, 先发个邮件或打个电话(还是坚决你们先前的决定)看看情况再做决定, 如果客户已有一定的心软, 那你们就成功了, 如果他坚持自己的决定, 那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚..
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& ?& W6 c* i- Z% F) A. r) e     4. 对要求发资料的客户
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     按他所说的要求尽可能把详细的资料发给他. $ B  q/ e2 m8 o% \9 O
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     5.对随便看看, 随便问问的客户. ! \) Z  @9 r$ c+ H8 z9 V
     
; J# B6 O: G8 X2 K4 n     在广交会的时候, 他只是去你们那随便看看, 问问, 这些客户没底, 说不定他们是在探行情. 那这些客户可就得凭他的名片来联系了, 如果名片有他们的网址那是最好了, 先参观参观他们的网站, 查清他们的底细, 他们主要经营什么样的产品, 再按照不同的情况向他发不同的资料. 说不定你们此次没带去参展的产品正是他们的主营产品.
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7 _6 Z8 n) q& w, P0 N- e: u' V: X     同时也要根据他在你们摊位看的那种产品发资料)看是否有合作的机会. ' t/ w0 e3 P& E7 r
     
1 e4 }  s" {& S8 H3 f     我们都知道, 沟通中最常见的难题就是 发EMAIL 给客户后客户没了消息.. 对于这种情况, 我认为电话是最好的沟通方法, 打个电话去, 跟他沟通沟通, 看看是怎么回事, 怎样的一种情况, 是否可以采取措施解决. 当然对某些情况不紧急的客户, 请耐心等待些时间, 隔几天再发邮件, .因为 有些客户回去后会休个假, 有些客户在广交会结束后并没有马上回去. 我就碰到过一个客户, 发了EMAIL半个月后才回复, 说是刚到他国家.
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& h2 H* l6 _7 O7 v. G. e     对于一段时间还没回的客户, 这时一个电话还是必须的.

小摊位参展如何引人注目
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! }  B: p/ \7 E0 i6 c9 j选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。0 N1 }" b- _4 B2 b( K$ P

- n* R; y0 L, u2 ^9 [0 W! x一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。  {9 w' Q' r9 @( `8 n; q# Y

& ]" r  s; B' s) p+ f二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。" g! d9 F0 J3 B8 Q7 ?
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三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
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$ h  P: y/ @' a( m5 d  X, T四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。- M+ t, ?0 [3 w! X4 `: Y- b3 V* W" R$ P

7 y6 H3 H* |+ S7 c; w8 W$ M五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
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六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。* t  p% L2 d+ R1 w3 i. Q
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七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

参展技巧8 l" p* ^& W5 x! u, N

; F6 o0 f$ P4 M5 N% g　　 参加广交会或国内外展览会是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、 同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，可以迅速全面地了解市场行情，试销新产品、推广品牌，与海外买家直接接触，从而达到了解行业发展趋势，推销产品，占领市场的目的。同时，展会作为一个中立场所，不属于买卖任何一方，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛也是企业在开拓市场时所需的。
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一、展前准备工作：
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1．参展目标设置# t# N% i2 M* t. D& Z. i( u1 \

# a8 j. ^+ R3 O9 U4 j. J% W+ F! L  X5 T　　 企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。目前企业参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服装；物色代理商、批发商或全资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
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8 J' t, {: v, K. u3 E0 h2．了解目标市场的相关信息
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- w8 @8 G5 V3 k2 Z　　 每个市场都有其特点，全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。参展企业首先要了解的目标市场情况包括：市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。同时，参展产品必须符合当地市场要求，因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准，以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求。第三，了解竞争情况。掌握竞争对手的情况，作好价格等各方面的准备；了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况；了解市场主导产品的特性、市场价格等。第四，了解销售渠道。首先要了解销售整体情况，包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家，进口商、批发商经销商或是零售商。第五，了解运输条件，包括当地市场的运输业状况、运价、方式，以便计算产品报价中的运输成本，确定交货时间。 ; \4 m, o# r3 H/ |" }0 T
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3．展品的选择& O0 A, G5 w7 u' A# ?+ F- c

6 z& _$ x' }( ~& ]　　 参展产品的选择直接决定着企业参展的成败，选择展品时应注意以下几条原则：一、针对性，即展品应迎合当地市场的消费特征，符合展出的目的、方针、性质和内容；二、代表性，就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；三、独特性，要有自身的独特之外，以区别于其他同类产品。同时，参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全，确保不会在展会中途用完。/ q) h! s- r) U. N& D. o' }! Y

$ n9 N. `3 U) o+ n! b6 Z% G* p6 W4．参展人员的选择
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' ?9 i* d" `/ s" a- v" \9 {( S　　 参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大，参展人员的选择应在以下几方面加以考虑：一、根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，注重人员的基本素质，如仪表、自觉性、能动性等；第三，注意做好展前培训，如对于专业知识的掌握，熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等；第四，应有既懂外语又熟悉业务的人员参展，以利于谈判成交。第五，企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作，以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息，从而帮助认识了解用户的需求。6 M0 j3 w2 }9 @
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　　 5．展台布置6 W& P1 T  _. C* M2 Z' d/ f% [
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　　展台布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调，不可喧宾夺主，布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能，还要注重整洁陈列展品。6 l7 N& ]3 j! g: e* w  C
展台内应设置登记薄，以便于取得专业观众的联系方式。另外为了加强相互接触，还可在展台内摆放一些糖果，这些细节，可以增进企业与客户之间的情感，增加接触机会和时间。- ?, B% r; E, I+ V( W+ S
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6．客户邀请3 {2 ]$ p# A. f0 p! d+ G* N1 M6 d
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　　 主办单位会在开展前期向参展企业寄发“请柬”，参展企业收到“请柬”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户，邀请其到展会现场直接见面洽谈。“请柬”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务，其也是参展的辅助工具。往往在参展过程中，很多企业都会忽略这一步骤，但结识新客户之余，与老客户联络感情，可以将参展价值发挥的更大。' O3 u* r! c4 e1 T0 s; x
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7．仔细阅读参展商手册# g' _: j2 c  @; A# l. D
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　　 参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。手册内容简明易懂，里面含概了有关展览会的一切内容，同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容。

二、展览期间注意事项- H3 \* z; ^8 x$ U  k+ [# r

8 ]! r$ Q9 S+ ]' r1 M1． 严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。$ ^" o6 h& ?: I" |. `1 b2 Z

9 F0 W, `* |! {6 X$ ?) |# h6 U2． 布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否则将会受到经济惩罚。对于保放展品的箱子等容器不要摆放在展台上，更不要随意丢弃，应请主办单位指定地点存放处置，以便展品的回运。
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8 }7 @' f& W7 F0 ]* t( e3． 由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每天展览结束后应带回酒店，不要留在展场内。
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* E! b# M6 V* c4 x' A4 [$ m8 g/ m4． 在开展的第一天，每个参展企业都将获得一本免费的展会会刊。该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南。可向现场的观众登录处索取。
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5．参展人员
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/ x* ~; S0 a: l9 g　　 仪表：展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。
2 Y) B' ~/ c9 A8 n" W0 F　　 仪容：由于参展人员需要派发资料、指点产品，因而指甲应修剪干净。
& `3 S, C: }5 Q: `: }; ]& X　　 姿态：应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟，卖样品。
1 V5 _9 \; V# d' I* ^' I% B　　 态度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。6 O' w8 b- B6 M
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6．善于收集信息
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/ _' b7 Y, W# B% _　　 为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观众在展台内逗留尽可能长的时间，这样可以便自己的销售人员获取更多高质量的线索和市场信息。而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。- V4 }. K9 n: a2 m

1 S! [) n7 v' @( C( U7 I3 ?7．善于总结参展经验4 z1 X& M  C% A8 v6 n! L6 I& c  ]8 P

! _0 g" e+ s* L  C0 q' ~; j　　 如条件允许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。根据需要适当高速贸易计划和安排。
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8．同行之间善于沟通
) X3 C& @, x4 ^& Z* m　　 当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一人在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能性，但必须注意，始终要保持有人看守展位。5 v; \6 Z- @  D+ I! |
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9．撤展4 Y0 w5 b  E% I4 c+ e" L7 E, \( g

* E5 z$ x$ z7 m: u' I6 ^2 U) O　　 撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要客户的光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单；同时，空荡的展位也会影响企业形象。 , _' S/ p4 i! e4 S' B/ P
撤展时应注意清除到展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原样，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。