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[分享] 广交会“菜鸟”必读——为参展新手指点迷津!

本主题由 紫蓝 于 2008-5-5 04:19 PM 移动

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如何正确选择展览会

如何正确选择展览会    . Q5 F% Y' f& f" k/ b, h" W
展览会是广告及促销的一个方面,就象所有促销活动一样,你必须首先确定你的目标,否则,就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场,决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市,除非与市场有关。这是适合的地点吗?它必须能吸引正确的观众群,而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗?它必须适应你的产品生产计划,而且必须与你的其它广告和促销活动相吻合。如何能知道该展览会正式你所需要的呢?什么资料能帮助你作出决策呢?
$ ]) L3 f) F  m2 m, X
% E) X3 `! o; `) L/ j" E    国际组织的成员8 j" A. T4 o, F  x

' M" D# ^( b1 C1 M9 q6 y3 k    首先可以从国际中国展网(UFI)成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施的质量的组织。它可以增强参展商的信心,即他们可以得到所要求的设施,同时也可增强参观商的信心,即该展览会值得花费时间和资金去参观。所以,首先寻找是否有UFI标志。
1 n5 [& k; H* U# z
, k8 _, `+ S/ V5 ]    国家协会的成员你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员,也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。
. @: e! \) p. N; G
2 i  g* W/ T; {  p* x& J5 L    市场调研不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会,还可以与你国驻展览会所在国使馆商务处。从他们提供的有价值的国际贸易资料中,你就可以进行大量有成效的桌面市场调研。
! G  H: U% {5 r; B* n" a; W
7 D& ]5 @/ }9 P# t' E! A- z    该展览会往届的目录从以往的展览会目录中,你可以知道哪家公司曾经参加过该展览,比较这些公司是否每届都参展、这一届是否仍要参展,这样即可得知他们是否参展成功。 + X7 O: N+ `4 i$ N0 W/ g7 v* ~, H# X

) |/ u* ?4 X7 K1 i. V% K  q    观众类别对于以往参观展览会的观众类别很难评估,但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料;事实上,观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。 / C/ h( M$ |4 ?+ [  T: n
, n( s6 C0 B; S5 {5 f" a* W, m
    媒介报告研究有关以往展览会的技术及贸易方面的新闻资料,会为你提供有用的证据,帮助你决定该展览会是否真正适合你。
& g! D9 ?( R8 o2 R$ ]+ y$ Z4 r7 O. B% @  t
    目击者 # [! [4 @! e: A& @$ p

# l+ ?$ S% T& B2 i% t5 e( W" J1 u    主办者的资料自然是为了试图劝说你在展览会上订摊位,其中会有一些倾向性。你应寻找一些自己的资料,或许某人曾经参加过上届展览,或许你的一个客户曾经参观过该展览;他们怎样评价这个展览会?将他们的评价与展览会目录及新闻资料等综合在一起,你一定能作出正确的决策。
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如何正确选择展览会   
; g5 Q9 ]' a% K# T" e- T展览会是广告及促销的一个方面,就象所有促销活动一样,你必须首先确定你的目标,否则,就没有评估将来结果的基础。首先考虑一下该展览会是否覆盖了你所需的市场,决不要参加一个展览会只因为你想看一看这个展览、展馆或是举办的城市,除非与市场有关。这是适合的地点吗?它必须能吸引正确的观众群,而且必须是适合你新产品的发射台。这是适当的时间吗?它必须适应你的产品生产计划,而且必须与你的其它广告和促销活动相吻合。如何能知道该展览会正式你所需要的呢?什么资料能帮助你作出决策呢? 2 l6 H0 ^1 `8 c) H6 D& a
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    国际组织的成员; D$ T; V' i1 P: D+ w/ B2 y

; X- K/ L( s7 v6 s  [' L    首先可以从国际中国展网(UFI)成员所主办的展览会中寻找有价值的展览会。国际展览联盟是一个评估展览会主办者所提供设施的质量的组织。它可以增强参展商的信心,即他们可以得到所要求的设施,同时也可增强参观商的信心,即该展览会值得花费时间和资金去参观。所以,首先寻找是否有UFI标志。
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; U  F2 M$ J, w0 e    国家协会的成员你还可以检查其他协会成员中是否有你所希望的展览会。每个展览会都应是其本国展览组织者协会的成员,也应是某个出口组织及有关行业贸易协会的成员。9 H( D( }  B4 n* K9 k# n5 ?
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    市场调研不要忘记向当地商会询问你想参观或参加的展览会,还可以与你国驻展览会所在国使馆商务处。从他们提供的有价值的国际贸易资料中,你就可以进行大量有成效的桌面市场调研。
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# `: K8 q- ?& s    该展览会往届的目录从以往的展览会目录中,你可以知道哪家公司曾经参加过该展览,比较这些公司是否每届都参展、这一届是否仍要参展,这样即可得知他们是否参展成功。 / d: W0 E  z$ r

; z! i  e! U" L  y# T    观众类别对于以往参观展览会的观众类别很难评估,但是高水平的主办者已经开始制作观众类别的调研报告。他们会乐意向你提供这些信息资料;事实上,观众类别的信息通常是他们为劝说你参加展览会而向你提供的资料的一部分。 8 O- D0 x0 e+ T! D. J+ X/ q- {5 n
& O6 X! B# V( c* D$ K8 ]
    媒介报告研究有关以往展览会的技术及贸易方面的新闻资料,会为你提供有用的证据,帮助你决定该展览会是否真正适合你。
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/ p: O+ _% R' S, a+ N1 i    目击者 8 a) Y1 _/ X* E& p# r4 M

3 Z- B; g# l9 l5 m1 a6 L) g" g6 p4 S    主办者的资料自然是为了试图劝说你在展览会上订摊位,其中会有一些倾向性。你应寻找一些自己的资料,或许某人曾经参加过上届展览,或许你的一个客户曾经参观过该展览;他们怎样评价这个展览会?将他们的评价与展览会目录及新闻资料等综合在一起,你一定能作出正确的决策。
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学会这几句 广交会上轻松搞定老外

学会这几句 广交会上轻松搞定老外
0 t- P; J9 D& L) B6 `9 A% ]9 C2 DLet me introduce you to Mr. Li, general manager of our company.     让我介绍你认识,这是我们的总经理,李先生。
8 ~+ i+ N  B& k$ w0 B# f& U* h    It’s an honor to meet. " U4 J% [2 [% s" U/ `: }' d9 }4 b' T# w
    很荣幸认识你。
1 H4 a+ A* l  R( A    Nice to meet you . I’ve heard a lot about you.
- n2 k, o- h1 f8 q2 r# j  o: l    很高兴认识你,久仰大名。
* _: F. d( k4 V* i0 C9 b: w    How do I pronounce your name? * ?. n! Y1 m  _9 F  [
    你的名字怎么读? # |, j/ M) `2 R% A
    How do I address you? / z) {7 r9 S% E& i9 s, `( E
    如何称呼您? ! Q) T& A* X0 \
    It’s going to be the pride of our company.
4 w0 `: t% T5 _3 R( v( ?    这将是本公司的荣幸。
3 S$ |: Z5 F! L8 i1 e; p! l( F/ s    What line of business are you in?
: [& V3 _, F* L( C7 @5 w+ o    你做那一行? ( ]: |- H7 d9 F. D' v/ F' Y! A8 J
    Keep in touch.
" ]$ ~: r; Y9 m" h; A) `    保持联系。
/ m2 i' P2 j2 K! ]/ M. m    Thank you for coming.
+ U& c+ \! X/ @( N    谢谢你的光临。 " W& H" M2 f$ n) a3 t. {, V
    Don’t mention it.
- l* R1 B  Y+ d$ Y1 J   
8 ~% g$ ~5 f9 p1 W8 [    别客气
% I" x. Q: z: S$ W4 k! X    Excuse me for interrupting you.
% i/ \' A& v$ f5 \    请原谅我打扰你。
, ~# s% i+ V8 z0 D# \    I’m sorry to disturb you.
" E1 W2 Z" l9 T    对不起打扰你一下。
5 \6 ~9 a* \0 D6 P' S0 @    Excuse me a moment. / ?# z/ C, [9 M  C' }1 O1 F
    对不起,失陪一下。
/ A, F; T7 G; c: \7 Z+ |    Excuse me. I’ll be right back. 3 Y1 Y7 U; B! L3 I2 C- t5 J
    对不起,我马上回来
6 ]: j8 B/ Z  V- p1 |    What about the price? ; A9 P- f% Q; G* y% z, ~
    对价格有何看法?
' K+ t5 l# C" [    What do you think of the payment terms? 2 R" I( b8 w1 y" ~- A8 y
    对支付条件有何看法? 2 A$ P) d: `! ^4 J. R" D
    How do you feel like the quality of our products? 7 }0 Q" B) F* E* L0 p+ s6 H; v
    你觉得我们产品的质量怎么样? 5 }2 x$ N- v  P; H. |
    What about having a look at sample first? : ?& w. O7 i3 d1 I: x" E
    先看一看产品吧? 1 W+ j& m8 S6 R1 e9 f) G0 i$ ]
    What about placing a trial order?
7 h+ V( B- T* |2 S' E2 A7 `% m    何不先试订货? - W0 W( ]7 O$ z* U& P
    The quality of ours is as good as that of many other suppliers, while our prices are not high as theirs. By the way, which items are you interested in?
7 s! x6 G/ q) c+ B7 x    我们的产品质量与其他生产商一样的好,而我们的价格却不象他们的那样高。哎,你对哪个产品感兴趣?
% f2 F; y0 S% j7 `' Y7 U    You can rest assured. : h, g  H  c. J8 R, V* H2 @4 F
    你可以放心。 * |/ o  ]9 G# U' w8 Y( u& y6 T1 W7 j
    We are always improving our design and patterns to confirm to the world market.
' z4 J3 f* i) ^7 x6 e7 ^+ P- d# o    我们一直在提高我们产品的设计水平,以满足世界市场的要求。
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5 B% M" u- r4 H8 O$ P/ x/ ]: P) Y    这种新产品欧洲很受欢迎。
4 Y" s  Z% \" J/ \8 M+ H    I think it will also find a good market in your market. 5 C" n1 W% T8 F+ ~3 H7 @7 s
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Fine quality as well as low price will help push the sales of your products. $ J$ n4 U1 ^1 K2 `7 |: s
    优良的质量和较低的价格有助于推产品。 - L' J3 U4 H$ i/ h4 `7 {
    While we appreciate your cooperation, we regret to say that we can’t reduce our price any further. 8 T) E- |5 m7 B$ h
    虽然我们感谢贵方的合作,但是很抱慊,我们不能再减价了。 " g" ^2 D7 P% P; Y. @5 ?: i2 \
    Reliability is our strong point. # k1 P. L9 g% `0 [3 o' q
    可靠性正是我们产品的优点。
2 _5 y( N% q6 I9 u3 D/ D6 X3 k/ _    We are satisfied with the quality of your samples, so the business depends entirely on your price. 3 u- p; B7 P" b0 F6 D: h6 N: N
    我们对样品的质量很满意,因此交易的成败就取决于你们的价格了。
! i) B0 |1 p* `4 ^4 h6 D# K    To a certain extent,our price depends on how large your order is.
( u$ ]" s) [! C  L7 e1 b    在某种程度上,我们的价格就得看你们的定单有多大。
* H' n+ C$ E1 y$ N$ P+ A8 d    This product is now in great demand and we have on hand many enquiries from other countries.
6 S; [2 G: m) M4 W8 H" i; W    这种产品现在需求量很大,我们手头上来自其他国家的很多询盘。 0 g$ |# i0 e( k" S1 I/ [; P
    Thank you for your inquiry. Would you tell us what quantity you require so that we can work out the offer?
: W' S9 ^. h' D. H  O    谢谢你询价。为了便于我方提出报价,能否请你谈谈你方需求数量? 8 a- g8 J& n  a7 E1 y3 b4 ^
    Here are our FOB price. All the prices in the lists are subject to our final confirmation. $ B" P- [+ n0 t7 f& b8 X6 y
    这是我们的FOB价格单。单上所有价格以我方最后确认为准。
/ O1 B; O, e  g0 J+ m2 c% _3 B$ E    In general, our prices are given on a FOB basis.
/ j' ^: g' T) N8 R    通常我们的报价都是FOB价 * y' c* l" G0 \( a. O
    Our prices compare most favorably with quotations you can get from other manufacturers. You’ll see that from our price sheet. The prices are subject to our confirmation, naturally.) y/ |1 {6 V2 |3 \& @; p( V* a  }: V
    我们的价格比其他制造商开价优惠得多。这一点你可以从我们的价格单看到,所有价格当然要经我方确认后方有效。
7 w* Q$ O3 d/ Y( t8 {) t& ?: a    We offer you our best prices, at which we have done a lot business with other customers.    我们向你们报最优惠价,按此价我们已与其他客户做了大批生意。
, M' j% I  ]& {7 J+ A# u" _  A    Will you please tell us the specifications, quantity and packing you want, so that we can work out the offer ASAP. , P/ U4 a- l: R( H0 z- `. ]
    请告诉我们贵方对规格、数量及包装的要求,以便我方尽快制定出报价。 * n; k: z/ H- q, H4 M' b
    This is the pricelist, but it serves as a guide line only. Is there anything you are particularly interested in. , k8 I; b" C8 D1 R) [0 }
    这是价格表,但只供参考。是否有你特别感兴趣的商品? 9 u: b$ D; g2 n; W
    Do you have specific request for packing? Here are the samples of packing available now, you may have a look. 4 P% y$ J7 p3 k" t9 O" g
    你们对包装有什么特别要求吗?这是我们目前用的包装样品,你可以看下。 " H2 M# n* ^: r0 R; k5 t% D
    I wonder if you have found that our specifications meet your requirements. I’m sure the prices we submitted are competitive.
; S5 Q  H! i& K5 g    不知道您认为我们的规格是否符合你的要求?我敢肯定我们的价格是非常有竞争力的
  q' o9 r8 I* j9 S+ g' K    Heavy enquiries witness the quality of our products. ) G% L: N  j# C
    大量询盘证明我们的产品质量过硬。
" x0 }) a. U# A0 @    We regret that the goods you inquire about are not available.
- {3 w5 N; P  n    很遗憾,你们所询货物目前无货。 1 J# E8 l% Z: X, z6 W. c
    My offer was based on reasonable profit, not on wild speculations. ( z) \! d+ R4 u7 s  Q" p2 j/ l
    我的报价以合理利润为依据,不是漫天要价。
* ?2 o0 e  a/ b7 `- N6 ^    Moreover, we’ve kept the price close to the costs of production.
+ N3 x$ x- j1 ^) l! p9 A  n0 _9 Q    再说,这已经把价格压到生产费用的边缘了。
( J, P  Z( g0 M+ t8 ?    Could you tell me which kind of payment terms you’ll choose?   S. A' r" v  H- t
    能否告知你们将采用那种付款方式? : t3 G' K# b- l1 Z5 y
    Would you accept delivery spread over a period of time?
6 j& _+ {# X5 e' q  ~, P5 W& q( J    不知你们能不能接受在一段时间内分批交货。
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参加展会撤展:撤得早不如撤得巧 !

参加展会撤展:撤得早不如撤得巧 !" [* Q! @( n4 ^* V6 Z
" g9 n. o2 C( D- H, B4 a
参展商朋友,请你回答一个问题:明天展览会就要结束了,你应该制订撤展计划了吗?
5 r4 C. }% ~+ Q3 A8 l' O2 b, b% w+ N/ L# z( R
  如果你临时抱佛脚,恐怕就有点晚了,因为一个完整的撤展计划在你布展时就应该有了,最好是在参展前的一个月,它就要出现在你的公文包中。$ {. `" D7 s* ~. `& O5 e
0 I8 d& n7 `2 m# G
  撤展计划要标明完成各项工作所花费的时间:包括托运箱进馆时间、拆装工人撤台时间、展品重新打包时间、展具返还时间以及全部展品离馆时间。如果你事先做过精心布置,撤展就会轻而易举,你也可以早日回家。
) S& e9 H) K! m3 H$ M0 ?6 y' i
, O1 F- p6 c; }: k; h+ o一事不烦二主
, Z% E8 _" r/ L, Z: c$ O8 ]6 p7 L) D5 I4 U2 s
一般认为:撤展时间大致相当于布展时间的一半。这里谈到的撤展并不仅仅是说拆除展台,它还包括将你带来的所有展品重新打包和转运离馆的工作。) [" X$ N. w( u
! A/ ~% F& F$ S, x- J% P
经常看建材展的观众会发现,德国格屋集团的展台总是“千篇一律”,原来它的设计方案是由总部统一制作的,每个展台均由346件展具搭成。布展公司同时承担撤展业务,由于双方保持长期合作关系,服务商对格屋公司展台所使使用的展具性能了然于胸,撤展时自然驾轻就熟,这种运作方式保证了展具可以有效地重复利用 ,降低参展成本。+ ]  l4 M  A& w% c

! d& S8 |4 t+ u  e" s0 e- k; m“格屋”的经验对大公司来说,很有借签意义,找一家信誉好的服务商,把你一年参加展会的布展、撤展等服务工作交给它打理,不失为一种明智的选择。
- v4 o3 i: |* O$ v4 S! h0 _2 W& w  t4 O9 ?1 r, L3 E" ^  C
  防窃ABC
3 \+ k; m" H% \
) E! }) X  j8 u  P% N    撤展是整个展览活动中最混乱的时刻,也是梁上君子喜欢光顾的时间段,如何做好防护工作呢?这里介绍几种方法,你不妨一试:/ N( V" X. ~3 k0 f3 q; a4 b6 I

  S8 Y' J! X9 m! K$ }$ r; ^   A、“让列宁同志先走”:就是把最贵重的展品由自己的员工先带走,在开展前,可根据展品的贵重程度列出一张装箱顺序表;把不方便携带的贵重展品提前装箱。在撤展人员进入展台之前完成“坚壁清野”。& D  q: ^0 d; J, g% @' Z* b
9 ~3 P$ y7 @* ?  p5 T- f
   B、“谢绝参观”:在闭展前半小时,把展位用透明胶带封闭起来,外面贴张安民告示:“本展台已关闭,谢谢您的惠顾,下次展会再见。2 H2 O0 }: U  @- J- n

3 C" x+ f7 X& V封闭展台有全封闭与半封闭之说,如果你是一家小公司,参展人员有限,最好实施全封闭,可以集中精力做好撤展工作;但如果你是家像耐克那样的大公司,就可以采取只封闭产品展示区的运作方式,撤展与商务洽谈互不干扰;5 A+ a2 Q2 s6 |  t

6 k3 W7 T" S/ @; d6 H   C、“明码标价式”:伟达公司在体博会撤展时,它的市场部经理发给服务商一份展品装箱单,上面清晰地注明大到运动器械小至乒乓球的装箱位置,托运箱一到展位,服务商按图操作,20分钟就将54平方米展区内的所有展品归位。当然,画装箱图会耽误你一点时间,涉及到小展品时可能要更烦琐,但至少能保证你的展品完璧归赵,也会提高撤展效率,受益的还是你。
- j) C( S# o% F: r
+ H; b) n& J, c5 @难缠的“大块头”) E$ o2 }0 z7 P7 _  L

: u% f" J, O# q   大型展品的离馆确实是件麻烦事。撤展时,馆内几十家参展商的近百件展品竞相“夺门而出”,会造成门口“交通堵塞”,延长撤展时间,门外的运输车如果不熟悉展馆路径的话,也会误事。在进馆布展时,你最好就带着承运商熟悉一下展馆环境,根据自己展位的位置,制订出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点。如果展品较多,需要借用馆内叉车外运,恐怕你就要多费些心思。尽管你可能已经提前向服务商预交了运输费用,但在撤展时,展商对叉车的需求会急增,粥少僧多,你预订的叉车能否按时赶到就是一个问题。合同并不能保证细节的准确执行,最好在布展时就与开叉车的师傅聊聊天,有时“灵活的技术处理”比守株待兔更管用。
% ], H$ Q' Y. J! i! F* ?* A% P
0 a6 w, U1 t1 {9 ]$ i1 v3 u* f4 y2 `   易碎展品的装箱最好由自己人来干。三星(天津)光电子有限公司的员工在撤展时,人手一份详细的产品安全包装说明书,他们刚刚参加完第七届中国国际照相机械影像器材与技术博览会。这份说明书上注明了各种展品在打包入箱前应使用的不同包装材料。比如:相机在入箱前应以防震材料加固;感光展品以防潮、避光材料包裹。三星员工只要按图操作,就可相安无事。如果你是一家小的参展企业,在撤展时需要服务商帮忙,事先最好与服务商签订一份协议,明确指明哪些展品“比较娇气”,提醒服务商在搬运时要特别小心,在合同中应注明违约责任和赔偿金额。
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各司其职  进退有序
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   在组织撤展时,应根据实际工作需要合理分配员工,明确岗位职责。一般要安排一位员工负责展品装箱工作,他的主要任务是保证展品及时、准确地打包装箱兼顾展品安全;办理退展手续也要有专人打理,涉及租用展具的归还、相关费用的结清等手续问题,最重要的是要从组展商手中领到出门条,才能保证让本公司的展品离馆。因此,最好安排老手做这件事情。展品出馆后,要及时与承运商沟通,如果展品需要中途转运,最好安排一位身强体壮、责任心较强的员工全程负责监督。撤展时产生的一些垃圾,不要随处乱扔,码放整齐移交给相关服务人员处理,在我们获得商机的同时,也可为环保尽份心。: Y* Z% U7 J' ]; D. \, g
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  人员组织好,撤展就会巧,中间环节衔接紧密,撤展就会顺顺利利。
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( S4 r' @7 x- J! @欢迎交流咨询合作转让广交会展位!MSN:song428@hotmail.com或13798021331蒋松
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, ?6 \. h0 H5 h8 V; x1 D2 F参展商常犯的八种错误 3 \; ]1 p" U5 }! j" Q+ N9 k
1.参展目的不明确。参展目的是整个展览会中心,明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成———主题、展馆布局、产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。
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2.忘记阅读参展商手册。参展商手册是阁下在展览会期间各方面的指南及省钱之道。这些手册内容简明易懂,里面有您想了解的关于展览会的一切——展览日程安排、登记程序、 参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。 2 l/ ?) `3 e$ w% ]
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3.忽略员工的作用。花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作———展位只摆设印刷商品目录等等,将所有参加展览会组织准备工作的员工忽略在一旁。事实上,这些人是您的特使,应提前照会他们参展的目的、内容及期望,参展员工培训是建立团结专业形象的必需。 , V# c) `5 D" N
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4.忽视参展商的需求。通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息,却忽视他们的真正需要,他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。
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5.不善于收集信息。若想达到参展目的,很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。 % ?' _( O& l* U0 h5 ?/ H" C
  G- m9 Y3 `+ A! _; k
6.不熟悉产品的演示。展览员工不懂得产品的演示,有必要于展览会前与阁下员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。
; J0 K! D) a# }/ [  m7 I3 m: e
# T5 c# h+ c2 I8 z6 o7.忽视展后工作的跟进。展览会结束之后,其展后工作通常退而居其次,阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作,并使销售代表处的跟进工作更有意义。 0 W3 H3 d# q3 R) i. W2 f

2 r( l! ~' T) k& n2 j! {    8.忽略展览会评估。展览会各不相同,每场展览会都有优缺点,永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与阁下员工共同进行自我评估,以便不断自我改进。
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我回广州上班了!衷心祝福大家。祝年年圆满如意,月月事事顺心,日日喜悦无忧,时时高兴欢喜,刻刻充满朝气!
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