( U7 z% P1 Q, c* Y- u  
7 A7 P" O. p% d　　
7 w. R+ c/ ?, }- ]1 T/ B0 A' ~1 N　　一个人的言谈举止可以体现出个人的气质和特征，同样商业书信的措辞行文以及格式往往会给客户留下较深的印象。一封内容得体，行文流畅、格式工整、字体清洁美观的商业信件定会给对方留下良好的印象，通过书信，同样也能有助于树立公司良好的形象。 英文商业书信的用语行文有一定的格式及要求，现通过实例概述如下。' D( B: D2 n' g1 z5 u, _# w

; M4 S% t% S9 C6 q: f6 w' E　　1． 信头 （Letterhead）! L6 b# p; x1 Q& A; _) y
; w' k7 A! O" O7 {
　　 信头通常印刷在信封的左上角或信笺的上方中央或左上角，或右上角。信头包括公司名称、地址、电话号码、传真号、邮政信箱或邮编。除此之外，有的还注上公司成立的年代，以示历史悠久，信誉良好，有的还注上所经营的业务。
, P- O* z$ r7 y6 I  H* I+ W% E3 S
0 c( y" F$ L- e6 G6 X　　如：
; W' N, H$ C; h, ?1 Z( @- N　　K&J Toy Co. Ltd.
- |+ p( n8 @0 k37 White Road, 0 N% x3 [1 Z) b. q0 D& P. Q# U
Alpena, MI. 49707, ; q8 y7 s: I9 S+ j+ b% S/ u2 ~
U.S.A. 0 m4 ]5 @) y' s- Q; {0 b
Tel: # e6 A) {+ {3 i" u& H) }* b
Fax:
7 ?# N% V( B. r. L1 ]( F* H8 k/ }2 G
　　　　　　　 or
- c& ~6 A" u! ~5 Q; o$ {　　Established 1896 5 V* d4 t& n0 O6 g* a3 y# R
K&J Toy Co. Ltd. ' J" |$ z  B( }- }
37 White Road, 1 |; e( F$ x$ e& j  L0 K
Alpena, MI. 49707,
- S3 O* ]2 Y$ F- DU.S.A.
9 f* o; |# k9 d: I/ n& t/ j. ^Tel:   Z) }2 D0 c& ~- h, |  B
Fax: 2 Q/ H" S$ |. U2 ?, J' g( |
　
9 f7 T; c& I5 w" ^# p8 U; t) A$ H6 O

9 W1 t% X9 Y* g1 ]- Y2 P
/ ]0 I) G+ x6 e0 l1 B1 x* n4 I. y- o* c
* K# z1 D+ }& ~( d( {/ ~: j4 I3 u  e8 ^
1 q& Z5 q* t% B! U0 Z" y$ K

2． 信内地址（Inside Address）
' H2 q: z0 N' S8 e( }　　 信内地址包括收信人地址和公司名称，在信头左下方2-4行的位置。信内地址一般有下列三种表示方法：
2 F$ ]7 A- h6 i, g. |3 k* J; m7 O& k8 D5 o% X% V! S+ C
　　(1) 写给公司中的某人：1 ~$ y& n% ]5 q& Y; a
　　Mr.Tom Hamlin 1 _# v7 ~5 o( A( L" j) j! A, b
K&J Toy Co. Ltd., / N4 f# g9 ~# m2 `' H% m! t# L4 P
37 White Road,
4 k" b: B+ i+ zAlpena, MI. 49707,
/ Z. l& }+ d$ ?# x2 B6 Z& AU.S.A.
. O8 S$ {- \" T. G3 P* b1 c$ j　　
' T, s% c0 o4 L& O
# q$ {8 B. l/ G" b　　(2) 写给公司中发信者不知其姓名的负责人：
9 q- k& h  N0 a5 w( y% U7 l
* n! A; ^& {! m8 ]$ d　　The Personnel Manager
. T& p0 u  L7 P5 g0 G- F" sK&J Toy Co. Ltd., ( I/ w( C  f  a$ J" F& B! e( c
37 White Road,
* s$ s0 g* l, D' v' F& `Alpena, MI. 49707, $ f9 H4 ^+ I: `) G1 W
U.S.A.
1 \0 M6 H, T" s  o
) w/ f: [4 ]& S6 H0 L
5 _  K2 z/ `' t1 Y  u& |- ]) i: j$ y; d+ p" X9 @0 P# F

(3) 写给某公司：$ o7 R+ Q/ v5 {+ v  s

0 H8 I  G4 I* ?' h; ~　　K&J Toy Co. Ltd., 2 S  C: ^4 ~  H6 \+ X* \
37 White Road,
0 {. I4 [% q0 Y1 y! }4 G  @Alpena, MI. 49707,
7 W! z% L; T3 D7 j" V* eU.S.A.
- u2 h& M. J1 Y2 ^3 M
6 F/ B6 x! c. P4 ]# R* }- q　　(4) 需要特别引起公司某部门负责人注意:" a  X7 ^; I1 h
4 J2 t) y/ s, H% L% o
　　K&J Toy Co. Ltd.,
+ R' c1 |- Z5 O3 t; {" R" ?37 White Road,
' Y2 t: k7 p( {+ U. S, {Alpena, MI. 49707,
9 H' w+ }! P0 A  C2 m7 H( dU.S.A.
6 |9 i+ O5 w% _8 GAttention: Sales Manager
/ K# f1 {$ {1 i' r- c! ^
6 Q8 n- y  k' c: w' h4 K; i& f& M- N1 h. u2 S

发信人指名要求某人注意，或某人亲阅此信时，可以在信内地址之下，或与称呼行齐行的右侧注明　Attention　一词，或其缩写Attn.，
1 ?: c8 I. z0 f/ O) r5 W! f' R0 a$ T0 m0 [& H+ q8 s
　　　　 如：
/ y7 }% k% h/ \* K7 O' m! b5 P( m0 k2 @1 k2 ?( I# Z
　　K&J Toy Co. Ltd.,
" ~, I- M0 ~& {; D1 M: j  b! ]37 White Road,
0 o& o' U! V& ~1 Y8 VAlpena, MI. 49707,
( z- y  S1 i5 G% NU.S.A. 6 s: E8 Q7 N% a1 d* U* D& R9 E; r
Attn.: Mr. Peter Hudson
, s3 v( j- Y' \$ K1 B' r' M! a- d, t4 S8 ~
　　　　 Gentlemen:
. i. t, V! W9 I$ G0 F) }
4 L" `) D* I0 s0 {8 J' N9 N　　 或采用这样的格式：' l  s# A% b" t3 X' y8 b2 }
　　K&J Toy Co. Ltd.,
- ~, `; Q4 e0 S1 ~1 |% x4 pAlpena, MI. 49707, 4 S! i  S& x/ g5 u" d' U" q
U.S.A. ) {; D' v1 l; @# A2 M. U# N
Gentlemen: attn.: Mr. Peter Hudson
% k8 h- x8 D' I1 [1 H# Z% ]/ u3 F- ~) G) S- k, K; Y
$ z) _5 F$ s! ^5 g; A2 k( ?

( B4 I9 m; O% |( F

楼主,你是做什么的?
0 @+ p: ]# M0 \! M这么厉害!

谢谢楼主。0 M& g7 b3 [* G9 D+ q, d0 _

thx and push

还可以全起头式的写法。不用那么麻烦。$ Q; D5 p8 e& Z# }
如：K&J Toy Co. Ltd., 37 White Road, Alpena, MI. 49707, U.S.A. Attn.: Mr. Peter Hudson  Gentlemen:

THANK YOU