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[分享] 广交会心得---参加广交会必读!(大家交流经验)

本主题由 紫蓝 于 2008-5-5 04:19 PM 移动
你真是太棒了!

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这届的广交会公司要我这个新人去参加,还挑大梁,很忐忑不安那,英语不怎么滴,产品还没有那么熟悉~~如果表现不好,有可能回来就被炒鱿鱼了!!

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参加广交会必读:

参加广交会必读:
5 s' Y+ ]- {: D( g5 s( _4 YA.穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神,脸带微笑,让自己帅/靓点,再帅/靓点,展会需要的就是注意力,而注意力就是金钱,各位都是研究眼球经济的高手,相信你们懂的肯定比我多!% w0 M" T7 V& M: A3 w
B.自信一点,不要紧张,以免影响你的英文口语表达,碰到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,认真听客户的要求或是需要,碰到听不懂的或是听不清楚的时候别不好意思叫客户再说一遍,一句“PARDON”或叫客户解释得通俗一点,客户都会很乐意接受的,切不可不懂装懂!更不可信口开河,胡乱承诺!你们公司能做什么,什么做不了要实事求是,坦白跟客户说,别承诺超出你们能力范围之外的事情,当然你们能做得到的能满足的尽量满足客户!!" v& m, y  N, r; W
C.碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品,与客户交换名片,需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商,拿本子单独登记每位客户的要求,各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片,分门别类,重点客户别忘了单独标记。交换名片时要有礼貌,碰到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧。0 Q. c' \* l* j$ W
D.送样品时要看客户,不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了,碰到你判断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多,可否留张名片,回去后再寄给他。# a4 G0 I) t2 P, |
E.有空的时候到你的竞争对手的展位上转转,了解一下对手的情况以及对手的最新产品,肯定有好处,做到知己知彼!$ r% b: I9 i3 d
F.碰到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候,这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人,切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户,可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下。
5 y9 ^% W/ U; X, S. j4 V$ Y+ y( j8 ?G.碰到参观的人少,很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西,以免影响公司形象。( g# q2 x& N. w$ e: d2 u
H.跟客户洽谈的时候手机最好设成静音,这既是做人基本的礼貌也是对客户的尊重!注意各种礼貌的小细节。4 G" x& [- j. [7 l' v8 a  E
I.可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户,礼品不要太值钱,精致而又富有中国风情,这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象,而且也很温馨而又很有人情味。
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广交会需要准备什么!

广交会需要准备什么! + w# d0 C* o- P" }& |7 \3 Q; P
   + l# R, D: y8 {# g: K, s
    用好摊位,别浪费!如同磁铁吸引四周的铁粉,热情也能吸引周围的人,改变周围的情况!! t6 h5 }  `& S* ]
    广交会对众多商家来说无疑是一次巨大的商机,怎么样才能获得令自己满意的成绩呢?传统的方式只会因繁重枯燥的工作而错失良机.这时,你选择世贸之星软件,参考下边的一些小技巧,会给你带来意想不到的效果哦!
8 u4 a$ d1 H! N( I7 ?8 D& k1.收集样品实物
( L7 C$ C0 J1 w% v0 w; M& v    赶快下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,计下供应价格。0 O/ d5 |! l3 |: ?' f+ B
2.建立商品档案! \! l! ]4 C4 A" X9 r+ ?/ m
    将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
7 R+ q6 f5 W# l1 I5 T# O3.制作样品条码
, C" x6 Y5 a8 F/ R. f8 x+ R    批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码或直接用条码扫描枪将客户选中的商品扫描到报价单中,,极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号,慢!9 s; g# K+ g% B& |+ n9 G9 b1 W8 v
4.动画展示样品
! J8 e4 Y" U# f1 c    交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:“Hello”!接着就看你怎样快速搞定了。
4 D7 \1 D4 B/ E4 ^4 H8 q# K5.快速扫描报价7 H: _  A; u2 n$ E9 l  j
    客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语,运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑,客商也精明着呢。我的经验是,欧美客户可以多赚点。
3 x# q# [& m7 T' J% U6.正规报价单据
2 I. R. v3 \; t! j) V7 J    三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式,你可以选择或制作最适合自己的报价单。有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。“Very Good!”客人满意而去,你就等好消息吧。! N5 K' t. z! q7 j
7.即刻成交签单9 I% F# L! B* Y* M
     运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。6 C. I  Y2 _- W
8.回家准备出货
% m' X* F! P6 v4 I' b* E    回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。最后收到美元,才能算圆满完成广交会任务哟。
7 X$ p5 o, `; \8 Q: K. G
" K) M# }- n1 ^" \# U0 V% g    名片带足,笔,笔记本,钉书机,钉书针,计算器,透明胶带,双面胶,涂改液,数码相机,带好工具,样品,样本等等,能想到的东西应该列好,表靠脑子记,忘带什么东西都不行,那里买很贵。至少提前20天去订酒店.
0 R6 I% ]: L4 d8 ^0 ^. T    准备好你的公司资料,然后如果有机器设备需要展览的,准备好这些机器设备以及相关资料,然后就是到展览会填些表格,不过听说表格很多,让人头疼啊,如果是一般的公司,好像在参加之前需要经过展览会方面的审核。具体其他的就不知道了
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小摊位参展如何引人注目

小摊位参展如何引人注目
$ Y# l$ k3 R; h/ u4 C/ ?选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制,往往只能购买小的摊位。很多人认为,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。
) A- i+ E3 y! \% X2 m一、使用灯光,尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯,否则可租用便携式照明系统。根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%—50%。  v- X  e$ M( w' g
二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。# s$ f2 F! O/ m1 A+ g/ Z$ i. n5 e% Z
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松。
# M! Q8 v. C) b8 B# [9 i四、善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人“小而精”的感觉,把摊位装潢得有品有味。
1 N3 c' ^. b! E2 j8 D( \五、使用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时,限制文字的使用。而且要将图片放在视线以上,图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。0 B" j. A% u+ n
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。$ }# R: ]+ N* g% h! o( ?
七、成立完整服务式展览摊位,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答。而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也非参展的目的。
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广交会展品运输-东亚天地物流服务有限公司

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广交会注意事项——展位购买防骗 !

广交会注意事项——展位购买防骗 !
, Z, @, b6 T* g7 s" W) J+ S    + M3 s/ \& g+ C: B( t/ y
广交会这个中国企业利用最多的交易会,现在已经越来越成为一些小企业进军国际市场的有效平台,然而由于种种原因,很多的中小企业,尤其是民营企业通过正常渠道拿不到展位,这样,倒卖展位就有了巨大的市场.
( _' M- J" W1 J1 ]9 P( o# b3 _在企业购买展位的过程中,首先要注意的问题就是防骗,因为一旦在买展位的过程中被骗,那造成的结果就是不但钱被骗走了,还没有了展位,这对于把半年的期望寄托的广交会上的中小企业来讲无疑是当头一棒,要多长时间能够苏醒啊!! : R% D  o: u7 b* P
我个人所知道的展位买卖诈骗的方法有以下几种,还希望更多的朋友来补充: ! \) e4 e% ]8 o2 I" b  e8 D
   
  w4 A2 Z! F( Z, a. b% N第 一,就是贸易或展览公司直接同企业联系,详细介绍一下自己公司的实力,在取得企业的信任之后要求预付款,当企业把钱汇过去之后已经入了虎口了,当然了,这种是最低级最简单的了,但还是有那么一小部分人会上当的.
2 F; C! r  F* q% v   
/ C0 N  t; T+ `5 x/ |! W第二,就是宣扬自己与哪个正规机构是合作关系,或者是哪个正规机构的下属单位,信誉绝对可靠,并且会拿出部分书面材料来证明(当然了,这种材料很多都是假冒伪劣!需要去其合作公司认真核对!看看是不是假的!真的就不会有假了!),等骗取企业的信任之后同样是要预付款了.
  F# Z7 ~6 X  N% k" c3 z9 N   
2 F9 L9 h+ t( j! v1 F1 [第三,会给企业出示展位鸟瞰图,同其他企业合作所签定的合同,以往合作企业的合同等,用所谓的事实来向企业证明他们的实力与资信(要去其提供的与其合作过的公司认真核对真伪!能提供与其合作过的电话或自己上网查与其合作过的公司电话,去电查询问,是真的合作过就没关系可以相信了!). , N& Y6 R0 A' I2 t' ]
   
8 |$ v  _7 B! ?第四,价格,这个可能是所有商业运作中最敏感最核心也最有影响力的课题了.有些贸易或展览公司会直接以低廉的价格做诱饵进行诈骗(这是最容易上当的,往往就有很多企业被低价吸引上当受骗!). 0 E, v! E0 b8 R6 z2 ^
   
4 m3 k) N6 o0 O第五,高级一点的,就是第一年正常合作,而且双方合作的都很愉快,那么第二年继续合作了,骗子会要求合作过的企业介绍其他的企业同他们合作,当然也是以一定的“降价”为诱饵,当多个企业被一家或者多个企业介绍给骗子合作后,那么,这些企业就一起上当受骗了. . U# P9 T. `$ W/ ?  ~- f# D, }
   
; W1 ^  `: r/ v. p5 ^8 }第六,这个有点很难防了,有些贸易或展览公司本身是正常营业的,但公司里的业务员会联合其他人或公司进行诈骗,业务员诈骗,这个连原公司老板都郁闷.通常业余员会以公司的名义同老客户联系,提供展位的详细信息,并且会提供公司的帐号,但这个帐号可能在名字上与原来的公司很相近,实际上却是另外一家公司的帐号,合作企业在不知情的情况下,有的可能会核查一下帐号,有的根本就不核查就把钱汇过去了,这样的话就是又一笔钱入了虎口而展位也没有了. : q2 Y: @7 G' u- }; }
    7 k5 N$ X7 Z! B6 p, [
   随着国内对广交会展位的需求越来越大,在展位买卖过程当中诈骗的也越来越多,起诈骗方式也越来越多样化,以上几种其实是可以互相结合使用的,当然了,不是我本人的诈骗经验之谈,这只是经历过已及参考别人被骗经历总结的几点.
# \. h8 {7 R% h& Y$ \- N    & K- a( G. T1 b: t/ x7 C
针对这样的诈骗,我个人认为最好还是通过正常渠道获得展位,在这样的渠道无法获得的情况下,一定要对贸易或展览公司深入的了解(有机会可以去其公司看看谈谈),一定要选择成立时间较长,不单单只做广交会,最好展览公司同时还做其他专业展览(这样就比较容易辩真伪),贸易公司相对就更不好辨认了!千万不要贪便宜!(当然也不是贵的一定就是真的)不要轻易相信他们的说辞,不要轻易相信朋友的介绍,也不要轻易相信他们的业务员,对合同,对方提供的帐号等要仔细审查,不可冒然汇款,我所能的只有这么多了,希望能够得到更多朋友的补充!也希望对各位朋友有帮助!
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菜鸟广交会心得

菜鸟广交会心得
" e4 Z0 c2 g; W, J" Q5 ?' i刚参加完广交会,回来坐在电脑前,把这几天的心得拿出来和大家交流一下.
/ D2 p# |1 t3 D# |一,参展前要开准备会议,挑选本届的参展人员,品种及相应的展具,及时由各人负责向征集新的和有特色的样品,做好跟踪落实,报价,整理工作,还要结合客人订货的品种整理出流行的,系列的展品,按不同的展位整理装箱.本着宁多勿缺的原则多准备些样品,万一有客人询问可以及时提供.准备好色样,花型样,面料样,工厂报价单,出运运价单等详细资料,别忘了带上相关的文具./ b9 V2 J  H4 B. _0 Y' L+ s: o* |
二,了解行情,提前联系买家.
: x3 a9 C* W) t% l每届广交会都在固定的时间召开,在参展前,要密切了解目标市场的情况,了解同行业产品的结构和质量,然后根据企业实际,推出特色产品,新产品.同时积极联系老客户,邀请新客户.拒了解,买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位,比参观其他公司的展位机会大4倍.. L  R3 }, E' H0 U1 }; o+ K
三,广交会是展示形象和实力的平台.. ?9 g' u. O# \' |0 j
全国大的外贸专业公司和工厂都把参加每年的广交会做为重要的任务,这不仅仅是因为客商众多,也是因为这是展示本公司和企业的形象和强大实力的平台.所以大的专业公司在不同的都有展位,统一的装潢,明亮显眼的设计让客商很容易就知道公司的实力.
; h0 H, }) k6 |& g& g四,仔细辨别,找到意向买家.
" O4 a" Z2 E7 ?1 |! h参展人员要有意识地寻找目标买家,有些在展会现场表现出"浓厚兴趣"的人,并不一定是真正有意向的买家,如果不加以区别对待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略.可以从了解对方意图,了解对方现阶段的要求等方面加以分辨.( `+ Y4 b0 t" {8 Z. j
五,重视所有细节.
7 B0 x; q& X7 b/ N- ~$ ]* \, Z& w参加广交会对于个人自身的发展是一次重要的机会,所以一定要重视和珍惜.在展会上要全力以赴,着装整齐,要主动和客人打招呼,对有兴趣的客户要及时介绍公司的产品和公司概况,对于客人选中的样品要认真记录,准确报价,务必使客人在短时间内对公司的产品和服务有良好的印象.在报价时,对于自己熟悉的和很了解的的品种可以直接报价,在碰到自己不了解的样品时,要向主管业务员请示或者向货源方了解后报价.客人走后要及时整理样品,包括样品归位.晚上回住地后要把当天的有关资料归档,需要打样的尽量立即安排.8 f, i) V/ G5 G# x: Q; ]( ~) y4 J
六,密切联系,跟踪潜在买家.8 c; @3 d+ Q, z0 B" X  w9 d
广交会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得,要及时做好整理名片,跟踪联络意向客户,邀请买家赴厂参观等后继工作.准备充分,努力勤奋.相信会取得好的成绩.
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10月份我就要去义博会了,我是新手有点紧张哦!8 F# j% P8 x  s8 w8 e# {* L7 M6 S
请多多指教!!谢谢!- W$ `# J0 M6 Y$ t, g$ Z
我的qq是122376684

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参展技巧

参展技巧* o6 A# N$ Y3 l, q4 ~: j
   参加广交会或国内外展览会是企业最重要的营销方式之一,也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、 同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起,这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会,可以迅速全面地了解市场行情,试销新产品、推广品牌,与海外买家直接接触,从而达到了解行业发展趋势,推销产品,占领市场的目的。同时,展会作为一个中立场所,不属于买卖任何一方,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛也是企业在开拓市场时所需的。
9 f+ t  S4 G% c  H; s) V. O% _2 L2 N一、展前准备工作:* e1 y7 i/ }) r" g$ h
1.参展目标设置
: X  ^* S; C# A/ g2 i2 p+ U4 J   企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划,根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划,以及对市场的深入了解。目前企业参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服装;物色代理商、批发商或全资伙伴;销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。参展之前,参展企业务必要确定主要参展目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。) x5 S4 H2 t. j" q2 q
2.了解目标市场的相关信息
! O# X! ^0 m& i$ o* u# s( g   每个市场都有其特点,全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。参展企业首先要了解的目标市场情况包括:市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。同时,参展产品必须符合当地市场要求,因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准,以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求。第三,了解竞争情况。掌握竞争对手的情况,作好价格等各方面的准备;了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况;了解市场主导产品的特性、市场价格等。第四,了解销售渠道。首先要了解销售整体情况,包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家,进口商、批发商经销商或是零售商。第五,了解运输条件,包括当地市场的运输业状况、运价、方式,以便计算产品报价中的运输成本,确定交货时间。
/ G, l/ {" q; W5 ~' r0 ?3.展品的选择
+ ?/ l5 u5 j* d; K8 j* k   参展产品的选择直接决定着企业参展的成败,选择展品时应注意以下几条原则:一、针对性,即展品应迎合当地市场的消费特征,符合展出的目的、方针、性质和内容;二、代表性,就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点;三、独特性,要有自身的独特之外,以区别于其他同类产品。同时,参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全,确保不会在展会中途用完。8 u4 o1 b/ M1 A# g
4.参展人员的选择
( F+ _  c* ]! _6 M) n7 p/ S   参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大,参展人员的选择应在以下几方面加以考虑:一、根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员;第二,注重人员的基本素质,如仪表、自觉性、能动性等;第三,注意做好展前培训,如对于专业知识的掌握,熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等;第四,应有既懂外语又熟悉业务的人员参展,以利于谈判成交。第五,企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作,以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息,从而帮助认识了解用户的需求。
; u" X  ^. N, f) E1 t. d1 M  
1 z& L6 u- a; T( ?   5.展台布置
- w7 e% @- d) s: r  展台布置既要能反映展出者形象,又要注重功能性。因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调,不可喧宾夺主,布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能,还要注重整洁陈列展品。/ P8 z4 X% x- ^  r8 V9 u3 e: S
展台内应设置登记薄,以便于取得专业观众的联系方式。另外为了加强相互接触,还可在展台内摆放一些糖果,这些细节,可以增进企业与客户之间的情感,增加接触机会和时间。% r2 c9 U4 Z; I$ n4 \, J$ Y+ A
6.客户邀请6 k+ l" [. s8 @3 e) ^0 i
   主办单位会在开展前期向参展企业寄发“请柬”,参展企业收到“请柬”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户,邀请其到展会现场直接见面洽谈。“请柬”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务,其也是参展的辅助工具。往往在参展过程中,很多企业都会忽略这一步骤,但结识新客户之余,与老客户联络感情,可以将参展价值发挥的更大。
7 |: l) a' l+ Z7.仔细阅读参展商手册* M0 ?$ Y/ t% `( x
   参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。手册内容简明易懂,里面含概了有关展览会的一切内容,同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容。
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